Il tuo account amministratore vede dati sensibili: i preventivi, i SAL e i soldi di tutti i tuoi cantieri. Una password da sola può trapelare senza che tu te ne accorga. La verifica in due passaggi aggiunge un secondo lucchetto: oltre alla password, quando entri nel pannello ti chiediamo un codice di sei cifre che genera solo il tuo telefono. Anche se qualcuno avesse la tua password, senza il tuo telefono non passa.
Si configura una volta sola, in meno di due minuti, ed è facoltativa ma molto consigliata per gli account con accesso alla parte finanziaria.
Prima di iniziare: un'app di autenticazione
Ti serve sul telefono un'app di autenticazione che generi i codici —Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy o quella che già usi. Installala prima di cominciare. Questo si fa dal pannello web (il computer), non dall'app di Tabiquo.
La verifica in due passaggi protegge il pannello di amministrazione. L'app mobile di Tabiquo mantiene il suo modo di accedere e non ti chiederà questo codice.
Passo 1 · Apri il tuo profilo
Nel pannello, entra nel tuo profilo (in alto a destra, sul tuo nome o avatar). Nella sezione sicurezza vedrai «App di autenticazione», indicata come «Disabilitato». Premi «Configurazione».
Passo 2 · Collega il tuo telefono
Si apre la finestra «Configura l'app di autenticazione» con un codice QR. Apri la tua app di autenticazione, aggiungi un nuovo account e scansiona il QR. Se la fotocamera non funziona, usa «Oppure inserisci questo codice manualmente» e copia il codice di testo a mano.
Appena lo colleghi, l'app inizia a mostrare un numero di sei cifre che cambia ogni pochi secondi.
Passo 3 · Conferma con il codice
Scrivi quel numero in «Inserisci il codice di 6 cifre dall'app di autenticazione» e premi «Successivo». Così Tabiquo verifica che il tuo telefono e il tuo account siano davvero sincronizzati.
Passo 4 · Salva i codici di recupero (non saltarlo)
Prima di finire, Tabiquo ti mostra dei codici di recupero. Sono il tuo salvagente: l'unico modo per entrare se perdi il telefono o lo cambi. Salvali in un posto sicuro —un gestore di password, non un foglio sulla scrivania. Vengono mostrati una volta sola.
Premi «Abilita l'app di autenticazione» ed è attivata.
Se perdi sia il telefono sia i codici di recupero, resteresti fuori dal pannello e dovrebbe aiutarti il supporto. Per questo i codici contano quanto la password stessa.
Cosa cambia da adesso
La prossima volta che entri nel pannello, dopo la password ti chiederemo il codice della tua app («Usa un codice dalla tua app di autenticazione»). Se un giorno non hai il telefono a portata di mano, scegli «Utilizza un codice di recupero» e usane uno di quelli che hai salvato.
Per disattivarla, torna al tuo profilo e usa «Disabilita» nella stessa sezione.
E adesso?
- Chiedi agli altri account con accesso alla parte finanziaria di attivare anche la loro verifica in due passaggi.
- Rivedi Invitare la squadra e assegnare i ruoli perché ogni persona veda solo ciò che le compete.