Tabiquo è la piattaforma dove vive un cantiere intero: chi ha timbrato, cosa si è fatto oggi, quali documenti sono firmati, quanto è stato certificato e quali segnalazioni sono aperte. È pensato per studi di architettura, imprese edili e imprese di ristrutturazione, e per le persone che ruotano attorno a un cantiere —il committente e gli operai— che entrano dal telefono.
L'idea di fondo è semplice: smettere di avere il cantiere sparso tra un gruppo WhatsApp che nessuno ritrova, un Excel che apre una persona sola e una cartella di foto senza data né luogo. Quando tutto questo sta nello stesso posto, con chi l'ha fatto e quando, smetti di ricostruire il cantiere a memoria.
Non serve che tu capisca tutto oggi. Questa guida è la mappa; ogni pezzo ha poi la sua.
Due modi di usare Tabiquo
Tabiquo sono due cose che si parlano tra loro:
- Il pannello d'ufficio (nel browser, su
tabiquo.com). È dove tu e il tuo team d'ufficio gestite i cantieri: clienti, preventivi, certificati di pagamento, documenti, pianificazione, segnalazioni. È la vista completa, con tutti i numeri. - L'app per smartphone (iOS e Android). È ciò che hanno in tasca l'operaio e il committente. L'operaio timbra, carica foto e rapportini dal cantiere; il committente segue l'avanzamento, vede i suoi documenti e approva i preventivi, senza doverti chiamare per chiedere come va.
Quello che uno inserisce da un lato compare all'istante dall'altro. La foto che l'operaio carica a mezzogiorno la vedi in ufficio quello stesso pomeriggio, con l'ora e il luogo in cui è stata scattata.
Cosa sostituisce
Se oggi lavori come la maggior parte, Tabiquo viene a prendere il posto di tre cose insieme:
- Il gruppo WhatsApp del cantiere, dove le foto e le decisioni si perdono verso l'alto e nessuno sa più cosa si era deciso.
- I fogli di calcolo sparsi delle ore, del preventivo e del monitoraggio, ognuno sul computer di una persona diversa.
- Le cartelle di documenti —contratti, disegni, certificati— sparpagliate tra la posta, il desktop e un cloud che non condivide nessuno.
Non è che Tabiquo abbia "anche una chat" o "anche un Excel". È che l'informazione smette di vivere in strumenti che non si conoscono tra loro.
I moduli, dall'alto
Questi sono i pezzi principali. Non li userai tutti dal primo giorno —e alcuni si accendono o spengono a seconda del tipo di azienda che sei— ma conviene sapere che ci sono:
- Cantieri. Il contenitore di tutto il resto. Ogni cantiere ha il suo cliente, il suo indirizzo, le sue date e il suo menu. Ore, foto, documenti e denaro dipendono da lui.
- Timbrature. La rilevazione presenze dei tuoi operai dall'app, con ora, posizione e foto. Serve per il registro delle presenze e per sapere chi c'era davvero in cantiere.
- Rapportini e giornale dei lavori. Il rapportino giornaliero (cosa si è fatto, chi, con cosa) e il giornale dei lavori ufficiale, con valore documentale e firma. Negli studi tecnici, qui vivono anche i verbali e gli ordini di servizio.
- Preventivi e certificati di pagamento. Preventivi per voci, con il loro PDF e il tuo logo; e i certificati di pagamento (SAL) per incassare per avanzamento nei cantieri grandi. Puoi importare preventivi in BC3.
- Segnalazioni. Il registro dei problemi del cantiere, con la loro gravità (minore, moderata, maggiore, critica), il loro stato e il loro costo. Ogni segnalazione ha il suo numero per potervi fare riferimento.
- Documenti. Tutti i file del cantiere in un posto, per categorie, con il controllo di chi può vedere cosa —incluso cosa vede il committente e cosa no.
- L'app del committente. Il posto dove il tuo cliente vede l'avanzamento, i suoi documenti, e approva o rifiuta preventivi ed extra, invece di scriverti per chiedere.
Ce ne sono altri —pianificazione, materiali, controllo accessi al cantiere, garanzie— ma con questi pezzi hai già lo scheletro.
Non tutto si accende per tutti
Tabiquo si adatta a ciò che sei. Quando crei l'account scegli il tuo tipo di azienda —impresa edile, impresa di ristrutturazione o studio tecnico— e questo decide quali moduli ti trovi accesi il primo giorno. Uno studio che fa la direzione lavori parte con sopralluoghi, verbali, giornale e SAL, senza la parte degli operai; un'impresa edile parte con timbrature, rapportini e acquisti. Tutto si può regolare dopo, quindi non è una decisione per sempre.
E adesso?
Questa era la mappa. I primi passi concreti, ognuno con la sua guida in questa stessa sezione:
- Creare l'account e lo studio — la registrazione, in meno di un minuto.
- Il pannello: vista globale e vista cantiere — l'unica regola di navigazione che evita di perdere tempo a cercare.
- Creare il primo cantiere — il contenitore da cui dipenderà tutto il resto.
Parti dalla registrazione e scendi. In poco tempo ce l'hai montato.