Su Tabiquo nessuno si registra da solo. Sei tu a inserire ogni persona dal pannello, e a lei arriva un invito per entrare. È voluto: così controlli chi fa parte della tua squadra e con quali permessi, e non spuntano account isolati che non sai da dove arrivano.
Inserire qualcuno richiede mezzo minuto. Quello che conviene davvero capire sono due cose: cosa fare con l'operaio che non ha l'email, e cosa decide il ruolo che gli assegni.
Passo 1 · Apri «Personale» e premi «Aggiungi Membro»
Nel menu laterale entra in Personale e premi «Aggiungi Membro». Si apre il modulo di inserimento.
Passo 2 · Nome, cognome ed email
Compila Nome, Cognome ed Email. L'email conta perché è dove arriva l'invito con il link per installare l'app e creare la password.
Passo 3 · L'operaio senza email (si usa tantissimo)
Sotto l'email c'è una casella importante in cantiere: «Questo utente non ha un'email». Molti manovali non hanno l'email, o non la guardano mai. Spuntala e l'impostazione cambia:
- Tabiquo gli genera un utente e una password; non ti chiede più l'email.
- Quell'operaio entra nell'app con il suo numero di telefono, che diventa il suo nome utente.
- Le credenziali gliele fai avere tu: dalla sua scheda, l'azione «Invia accesso su WhatsApp» apre WhatsApp con il messaggio pronto —link di download, utente e password.
Al primo accesso, l'app gli chiede di cambiare la password generata, quindi la credenziale che gli mandi serve solo per entrare la prima volta.
Passo 4 · Il ruolo predefinito (la cosa importante di questa schermata)
In «Ruolo predefinito» scegli il ruolo della persona. Non è un'etichetta decorativa: decide a cosa può accedere.
- Un «Operaio Specializzato», un «Manovale» o un «Capocantiere» entrano solo dall'app —per timbrare, fare il rapportino e segnalare i problemi; il capocantiere, inoltre, coordina la sua squadra sul posto.
- Un «Direttore Lavori» entra anche nel pannello di amministrazione, dove può validare il lavoro degli altri.
Il menu raggruppa i ruoli per blocchi (Direzione, Gestione di Cantiere, Supervisione, Lavoratori, Ufficio, Progettazione), così non devi saperli a memoria: scegli quello che descrive ciò che la persona fa.
Questo è il ruolo predefinito, quello che avrà in generale. In un cantiere specifico puoi dargliene un altro senza cambiare questo —lo spiega la guida sulla gestione dei cantieri. Utile, per esempio, per un operaio che in un cantiere fa da capo.
Passo 5 · Salva
Premi «Salva». Se la persona ha l'email, l'invito parte automaticamente alla creazione. Se l'hai spuntata come senza email, hai già le sue credenziali pronte da mandargli su WhatsApp dalla sua scheda.
Hai dimenticato qualcuno o devi rimandare l'invito? Dal menu a tre puntini di ogni membro trovi «Reinvia Invito» e «Copia Link di Invito» da condividere sul canale che preferisci.
E adesso?
Con la squadra inserita, i passi successivi abituali sono:
- Importare squadra e contatti da Excel, se hai molte persone e preferisci non inserirle una a una.
- Creare il primo cantiere e assegnargli le persone che ci lavoreranno.
Ognuno ha la sua guida in questa stessa sezione.