Su Tabiquo, il cantiere è il contenitore di tutto il resto. Le ore che timbrano i tuoi operai, le foto della giornata, i documenti, il preventivo e le certificazioni: tutto dipende da un cantiere. Per questo è tra le prime cose che crei, e per questo vale la pena compilare bene un paio di campi che poi ti risparmiano problemi.
Ci vuole meno di un minuto. L'importante non è dove cliccare —quello lo vedi a schermo— ma capire cosa decide ogni campo, soprattutto l'indirizzo e il modo di fatturazione.
Prima di iniziare: ti serve un cliente
Ogni cantiere appartiene a un cliente. Se non l'hai ancora creato, fallo prima da Clienti → Crea; ti basta il nome o la ragione sociale. Puoi tornare qui appena ce l'hai.
Se il cantiere è interno e non c'è un cliente esterno, crea comunque una scheda con il nome della tua stessa azienda. Il cantiere ha sempre bisogno di un cliente a cui appartenere.
Passo 1 · Apri «Cantieri» e premi «Crea Cantiere»
Nel menu laterale, entra in Cantieri e premi Crea Cantiere in alto a destra. Si apre il modulo su un'unica schermata, diviso in tre blocchi: informazioni generali, posizione, e date e fatturazione.
Passo 2 · Scegli il cliente
In Cliente, inizia a scrivere e seleziona la scheda. È quella che comparirà nei preventivi e nelle fatture di questo cantiere, quindi assicurati di scegliere quella giusta quando ne hai diverse simili.
Passo 3 · Dagli un nome riconoscibile
In Nome, usa il nome con cui la tua squadra chiama il cantiere al telefono —«Ristrutturazione Centro», «Appartamento Torino»— non il riferimento lungo del contratto. È ciò che vedranno gli operai nell'app quando timbrano e caricano foto, quindi più è riconoscibile, meno errori.
Passo 4 · L'indirizzo e le coordinate (il campo che conta di più)
Qui conviene andare con attenzione, perché dall'indirizzo dipende il geofence delle timbrature: quando un operaio timbra dall'app, Tabiquo confronta la sua posizione con le coordinate del cantiere per sapere se era davvero lì.
- Scrivi l'indirizzo, la città e il codice postale.
- Premi «Trova coordinate dall'indirizzo». Tabiquo compila la latitudine e la longitudine al posto tuo, senza uscire dalla schermata.
Se lasci le coordinate vuote, le timbrature si salvano lo stesso, ma restano segnate come posizione non verificata: non potrai distinguere chi ha timbrato in cantiere da chi l'ha fatto da casa. E se l'indirizzo è approssimativo —un civico che sulla mappa non esiste ancora, una lottizzazione nuova— la coordinata punta al centro della via, non all'ingresso.
La cosa più precisa è rilevare le coordinate direttamente in cantiere, dall'app. Il responsabile apre il cantiere sul telefono trovandosi fisicamente lì e preme Rileva qui: la coordinata si fissa sull'ingresso reale. È il metodo consigliato quando la timbratura tramite GPS è importante per te.
Passo 5 · Date previste
Le date di inizio e di fine sono quelle previste, non quelle reali. Servono da riferimento: la pianificazione le confronta con l'avanzamento per avvisarti se il cantiere è in ritardo. Se non le hai ancora fissate, puoi lasciarle e inserirle più avanti.
Passo 6 · Modo di fatturazione
Questo campo decide come si fattura il cantiere, e conviene sceglierlo bene fin dall'inizio:
- Con certificazioni — per cantieri grandi che si incassano per avanzamento, con certificazioni (SAL) periodiche. È l'abituale nei lavori con direzione lavori.
- Fatturazione diretta — per lavori piccoli che si incassano in una volta alla fine.
Non è una decisione irreversibile, ma cambiarla a metà cantiere riorganizza come vengono raggruppati gli incassi, quindi meglio azzeccarla dall'inizio.
Passo 7 · Accesso del team (fallo adesso)
In fondo al modulo c'è «Accesso del Team»: spunta qui le persone della tua squadra che lavoreranno in questo cantiere e hanno bisogno di vederlo.
Vale la pena farlo in questo momento per un dettaglio che confonde molti: questo campo compare solo quando crei il cantiere. Quando lo modificherai più avanti, non ci sarà più. Non è un problema se te ne dimentichi —dopo si gestisce da Team, dentro al cantiere stesso— ma è un clic adesso contro cercarlo dopo.
Un operaio senza email? Si registra lo stesso da Team: Tabiquo gli genera un utente e una password, e lui entra nell'app con il suo numero di telefono. Lo spiega la guida Invitare la squadra e assegnare i ruoli.
Passo 8 · Salva
Premi Salva ed entri direttamente nel cantiere, già con il suo menu: pianificazione, preventivi, documenti, timbrature, segnalazioni… tutto ciò che d'ora in poi dipenderà da lui.
E adesso?
Con il cantiere creato, i passi successivi abituali sono:
- Invitare il committente perché segua l'avanzamento dalla sua app.
- Montare la pianificazione con le fasi e le date.
- Caricare il preventivo, se lavori con certificazioni.
Ognuno ha la sua guida in questa stessa sezione.