Le ore che timbra la tua squadra contano il tempo. La tariffa è quanto ti costa quel tempo: un'ora, una giornata o un mese di ogni persona. Tabiquo la tiene nella scheda dell'operaio e la moltiplica per le sue timbrature: ne esce la manodopera interna di ogni cantiere, che scende dal margine insieme alle fatture di fornitori e subappaltatori.
L'importante di questo campo non è compilarlo —quello è un minuto—, ma capire tre cose: che la tariffa è il costo per l'impresa, non la paga in busta; che vive nella scheda di ogni operaio; e che ha date di validità, così il giorno in cui alzi una paga le ore di prima restano costate a quanto costavano.
Prima di iniziare
La tariffa si salva nella scheda personale di ogni operaio, dentro Team. È un'informazione interna: l'operaio non la vede. Se hai appena creato la persona, salva prima la scheda; la sezione della tariffa compare solo una volta che l'operaio esiste (fino ad allora vedrai un avviso «Salva prima il record per configurare la tariffa»).
Passo 1 · Apri la scheda e cerca «Tariffa del lavoratore»
In Team, apri la scheda della persona. Scendi fino alla sezione «Tariffa del lavoratore». Se non ne ha ancora una, vedrai «Nessuna tariffa configurata per questo lavoratore».
Passo 2 · Premi «Configura tariffa»
La prima volta, premi «Configura tariffa». Si apre una finestra piccola con il tipo, l'importo e le date.
Passo 3 · Scegli il tipo e l'importo
In «Tipo di tariffa» scegli come conti il costo di quella persona: oraria (un importo per ogni ora), giornaliera (un importo a giornata) o mensile (una paga fissa al mese).
Metti il «Costo aziendale» in euro: quanto ti costa davvero quella persona, cioè la retribuzione lorda più i contributi a carico dell'impresa. Se metti solo la paga, la manodopera dei tuoi cantieri verrà fuori più bassa del vero di circa un quarto.
Se scegli la mensile, compare anche «Ore al mese», ed è obbligatorio: sono le ore contrattate del mese. Tabiquo ci divide il costo mensile per sapere quanto costa ogni ora timbrata, ed è lo stesso numero che esce stampato come «Ore contrattuali» sul registro orario. Una tariffa giornaliera si divide su 8 ore.
Passo 4 · Metti la data di validità
«Data di inizio» è da quando vale questa tariffa. «Data di fine» puoi lasciarla vuota se la tariffa resta aperta —è la norma—; la compili solo se sai che scade a una data precisa.
Le date sono la chiave: ogni timbratura viene costata con la tariffa che valeva quel giorno, anche se oggi quella persona costa un'altra cifra. E il registro orario di marzo prende le ore contrattuali dalla tariffa che copriva marzo.
Passo 5 · Quando alzi la paga, usa «Nuova tariffa» (non «Modifica»)
Qui c'è l'errore che conviene non fare. Quando una tariffa cambia —un aumento, un rinnovo del contratto—, hai due pulsanti e fanno cose diverse:
- «Modifica tariffa» corregge la tariffa attuale. Usalo solo se avevi sbagliato a digitarla. Riscrive quello che c'era, senza lasciare traccia.
- «Nuova tariffa» apre un periodo nuovo: la nuova parte dalla sua «Data di inizio» e la precedente, se era ancora aperta, si chiude da sola il giorno prima. Lo storico si conserva.
Per un aumento di paga, sempre «Nuova tariffa». Se usi «Modifica», il nuovo importo prende il posto del vecchio e non sai più quanto prendeva quella persona prima. Con «Nuova tariffa», ogni periodo resta con quello che è costato davvero.
Passo 6 · Guarda la manodopera di ogni cantiere
Dentro un cantiere, apri Controllo Costi. Accanto alle fatture dei fornitori trovi «Manodopera interna»: le ore timbrate in quel cantiere per la tariffa di ciascuno. Sotto ti dice quante ore sono, e il margine la tiene già sottratta.
Per vedere tutti i cantieri insieme, vai su Finanze → Redditività: una riga per cantiere con ricavi, fatture fornitori, manodopera e margine.
Le ore sono quelle della timbratura così com'è, dall'entrata all'uscita, senza togliere le pause. E se qualcuno timbra senza avere una tariffa, Tabiquo non si inventa il suo costo: ti dice quante ore sono «senza tariffa» perché tu gliela assegni.
E adesso?
- Ripeti la tariffa per ogni persona della squadra: le ore di chi non ha una tariffa non entrano nella manodopera.
- Per portare le ore della tua squadra al consulente ogni mese, guarda Esportare le ore in Excel per le paghe.
Ognuno ha la sua guida in questa stessa sezione.
Tabiquo
