Las horas que ficha tu equipo cuentan el tiempo. La tarifa es lo que le pone precio a ese tiempo: cuánto cuesta una hora de cada persona. Con la tarifa puesta, las horas dejan de ser solo un número y se convierten en el coste de mano de obra de la obra.
Lo importante de este campo no es rellenarlo —eso es un minuto—, sino entender dos cosas: que la tarifa vive en la ficha de cada trabajador, y que tiene fechas de vigencia, para que el día que subas un sueldo no se te reescriba lo que costaba antes.
Antes de empezar
La tarifa se guarda en la ficha personal de cada trabajador, dentro de Equipo. Es información interna: el trabajador no la ve. Si acabas de crear a la persona, guarda la ficha primero; la sección de la tarifa solo aparece una vez que el trabajador existe (mientras tanto verás un aviso de «Guarda el registro primero para configurar la tarifa»).
Paso 1 · Abre la ficha y busca «Tarifa del Trabajador»
En Equipo, abre la ficha de la persona. Baja hasta la sección «Tarifa del Trabajador». Si aún no tiene ninguna, verás «No hay tarifa configurada para este trabajador».
Paso 2 · Pulsa «Configurar Tarifa»
La primera vez, pulsa «Configurar Tarifa». Se abre una ventana pequeña con el tipo, el importe y las fechas.
Paso 3 · Elige el tipo y el importe
En «Tipo de Tarifa» eliges cómo cuentas el coste de esa persona:
- Por hora — el coste va directo con las horas que ficha.
- Diario — un importe por jornada.
- Mensual — un sueldo fijo al mes.
Pon el «Importe» en euros. Si eliges Mensual, aparece además «Horas por Mes»: son las horas contratadas del mes, y sirven para repartir ese sueldo fijo entre las horas trabajadas. Esas mismas horas contratadas son las que luego salen impresas en el registro de jornada mensual.
Paso 4 · Pon la fecha de vigencia
«Fecha de Inicio» es desde cuándo rige esta tarifa. «Fecha de Fin» puedes dejarla vacía si la tarifa sigue abierta —es lo normal—; solo la rellenas si sabes que caduca en una fecha concreta.
Las fechas son la clave de todo el sistema: gracias a ellas, el coste de un mes de marzo se calcula con la tarifa que regía en marzo, aunque hoy esa persona cobre otra cosa.
Paso 5 · Cuando le subas el sueldo, usa «Nueva Tarifa» (no «Editar»)
Aquí está el error que conviene no cometer. Cuando una tarifa cambia —una subida, un cambio de convenio—, tienes dos botones y hacen cosas distintas:
- «Editar Tarifa» corrige la tarifa actual. Úsalo solo si te habías equivocado al teclearla. Reescribe lo que había, sin dejar rastro.
- «Nueva Tarifa» abre un periodo nuevo: cierra la tarifa anterior en la fecha que indiques y arranca la nueva a partir de ahí. El histórico se conserva.
Para una subida de sueldo, siempre «Nueva Tarifa». Si usas «Editar», el nuevo importe se aplicará hacia atrás y el coste de los meses ya cerrados cambiará solo. Con «Nueva Tarifa», cada mes se queda con lo que costó de verdad.
Y ahora, ¿qué?
- Repite la tarifa para cada persona del equipo, así ninguna se queda sin coste.
- Para llevar las horas de tu equipo a la gestoría cada mes, mira Exportar las horas a Excel para la nómina.
- Si aún no tienes a toda tu gente dada de alta, míralo en Importar tu equipo y tus contactos desde Excel.
Cada uno tiene su propia guía en esta misma sección.