In cantiere, con i guanti o il telefono in una mano, scrivere un'attività è proprio il motivo per cui non la si crea. Con la dettatura dici una frase —«Marco rifà le piastrelle del bagno entro venerdì, è urgente, e manda una foto a fine lavoro»— e l'app compila la schermata dell'attività al posto tuo. Tu ricontrolli e salvi.
Prima di iniziare
È la stessa schermata «Nuova attività» spiegata in Creare un'attività dall'app: la apri dal pulsante + della Home → «Crea attività», oppure dalla scheda «Attività» → «Nuova attività». L'attività nasce nel cantiere attivo.
La dettatura richiede la connessione: l'audio viene trascritto e interpretato sul server. Senza segnale l'app ti avvisa con «Offline». In quel caso scrivila a mano —il salvataggio invece funziona anche senza campo—.
Passo 1 · Premi «Detta l'attività a voce»
In cima al modulo, sotto il nome del cantiere, c'è il pulsante «Detta l'attività a voce». Quando lo premi parte la registrazione: vedi il microfono e il contatore. La prima volta il telefono ti chiede il permesso di usare il microfono.
Passo 2 · Dillo in una frase
Parla come parleresti a qualcuno in cantiere. Ecco cosa l'app sa ricavare dalla frase:
- Cosa c'è da fare: il titolo e, se dai dettagli (materiale, misure), la descrizione.
- Chi la fa: il nome di una persona di quel cantiere.
- Entro quando: «oggi», «domani», «entro venerdì», «la settimana prossima» o una data.
- Quanto è urgente: «è urgente» o «subito» la mettono su Alta; «quando hai tempo», su Bassa.
- Foto: «manda una foto a fine lavoro» attiva Chiedi una foto a fine lavoro.
Quando hai finito, premi «Ferma». L'app mostra «Trascrizione audio…» e poi «Generazione contenuto…»; in pochi secondi trovi i campi compilati e l'avviso «Contenuto generato».
Passo 3 · Ricontrolla cosa ha capito
L'app non inventa ciò che non ha sentito chiaramente, ed è utile sapere come si comporta:
- Se dici un nome che non è nel cantiere —o che corrisponde a più persone—, lascia vuoto Chi la fa e ti avvisa: «Hai detto «Marco», ma in cantiere non c'è nessuno con questo nome. Scegli a mano chi la fa.»
- Se la data che capisce è già passata, la scarta ed Entro quando resta vuoto.
- Quello che avevi già scritto a mano non si cancella se la dettatura non dice niente di quel campo.
Se ha compilato la descrizione o la foto, Altre opzioni si apre da solo, così lo vedi. Correggi quello che serve: la dettatura è una bozza, non un ordine.
Passo 4 · Crea attività
Premi «Crea attività». Da qui è tutto come a mano: avviso «Attività creata», si apre l'attività e la persona assegnata riceve la notifica.
Se hai sbagliato a parlare, correggi il campo con la tastiera. Se preferisci ridettare, ripeti tutta la frase: ogni dettatura può riscrivere il titolo, e una frase isolata come «meglio lunedì» non è un buon titolo.
E adesso?
- Per ogni campo spiegato nel dettaglio, Creare un'attività dall'app.
- La stessa dettatura funziona per il rapportino di lavoro: Dettare il rapportino a voce.
Tabiquo