En la obra, con guantes o con el móvil en una mano, teclear una tarea es lo que hace que no se cree. Con el dictado dices una frase —«que Marco rehaga el alicatado del baño antes del viernes, es urgente, y que mande foto al terminar»— y la app rellena la pantalla de la tarea por ti. Tú revisas y guardas.
Antes de empezar
Es la misma pantalla de «Nueva tarea» que se explica en Crear una tarea desde la app: ábrela desde el botón + de Inicio → «Crear tarea», o desde la tarjeta «Tareas» → «Nueva tarea». La tarea se crea en la obra activa.
El dictado necesita conexión: el audio se transcribe y se interpreta en el servidor. Sin señal, la app te avisa con «Sin conexión». En ese caso escríbela a mano —guardar sí funciona sin cobertura—.
Paso 1 · Pulsa «Dictar la tarea por voz»
Arriba del formulario, bajo el nombre de la obra, está el botón «Dictar la tarea por voz». Al pulsarlo empieza a grabar: verás el micrófono y el contador. La primera vez, el móvil te pedirá permiso para usar el micrófono.
Paso 2 · Dilo en una frase
Habla como se lo dirías a alguien en la obra. Lo que la app sabe sacar de la frase:
- Qué hay que hacer: el título, y si das detalle (material, medidas), la descripción.
- Quién la hace: el nombre de una persona de esa obra.
- Para cuándo: «hoy», «mañana», «el viernes», «la semana que viene» o una fecha.
- Qué urgencia: «es urgente» la pone en Alta; «sin prisa», en Baja.
- Foto: «que mande foto al terminar» activa Pedir foto al terminar.
Cuando acabes, pulsa «Detener». La app muestra «Transcribiendo audio…» y luego «Generando contenido…»; en unos segundos tienes los campos rellenos y el aviso «Contenido generado».
Paso 3 · Revisa lo que ha entendido
La app no inventa lo que no ha oído claro, y conviene saber qué hace en cada caso:
- Si dices un nombre que no está en la obra —o que coincide con más de una persona—, deja Quién la hace vacío y te avisa: «Has dicho «Marco», pero no hay nadie con ese nombre en la obra. Elige a mano quién la hace.»
- Si la fecha que entiende ya ha pasado, la descarta y Para cuándo se queda vacío.
- Lo que ya habías escrito a mano no se borra si el dictado no dice nada de ese campo.
Si ha rellenado la descripción o la foto, Más opciones se abre solo para que lo veas. Corrige lo que haga falta: el dictado es un borrador, no una orden.
Paso 4 · Crear tarea
Pulsa «Crear tarea». Desde aquí todo es igual que a mano: aviso «Tarea creada», se abre la tarea y a la persona asignada le llega la notificación.
Si te has equivocado al hablar, corrige el campo con el teclado. Si prefieres volver a dictar, di la frase entera otra vez: cada dictado puede volver a escribir el título, y una frase suelta como «mejor el lunes» no es un buen título.
Y ahora, ¿qué?
- Para ver cada campo explicado, Crear una tarea desde la app.
- El mismo dictado sirve para el parte de trabajo: Dictar el parte por voz.
