Tabiquo distingue due tipi di azienda con cui lavori, e le tiene separate perché non si usano allo stesso modo:
- Fornitori — chi ti vende: materiali, noleggi, servizi. Alimentano gli acquisti: ordini, bolle e fatture.
- Subappaltatori — l'azienda che esegue parte del cantiere per te: quella del cartongesso, quella dell'idraulica. Si assegnano alle lavorazioni della pianificazione e puoi chiedere loro un preventivo.
Inserire bene ciascuna una volta ti risparmia di doverla riscrivere ogni volta che fai un ordine, un'assegnazione o un SAL. Entrambe stanno nella vista globale, nel menu laterale, in Fornitori e in Subappaltatori.
Passo 1 · Creare un fornitore
Entra in Fornitori e premi «Aggiungi Fornitore». Il minimo utile sono quattro campi:
- Ragione sociale — il nome legale, esattamente come sta sulle sue fatture.
- Nome commerciale — con cui lo conoscete, se è diverso.
- P.IVA/CF — la sua identificazione fiscale; serve per far quadrare le sue fatture.
- Email e Telefono — il contatto abituale.
I dati fiscali, bancari e le condizioni di pagamento sono facoltativi in fase di creazione; li completi quando emetti il primo documento con lui.
Passo 2 · Creare un subappaltatore
Entra in Subappaltatori e premi «Aggiungi Subappaltatore». I campi base sono gli stessi —Nome legale dell'azienda, Nome visualizzato, P.IVA/CF, email e telefono—, con uno proprio:
- Tipo di subappaltatore — il mestiere o la categoria (idraulica, elettrico, muratura…). È ciò che poi ti lascia filtrare «mostrami quelli del cartongesso» quando distribuisci la pianificazione o chiedi preventivi.
Passo 3 · A cosa serve ciascuno
Qui sta il perché di tenerli separati:
- Un subappaltatore compare come possibile assegnatario di una lavorazione della pianificazione, accanto ai tuoi operai, e puoi mandargli un link perché carichi il suo preventivo senza che abbia un account su Tabiquo.
- Un fornitore compare quando prepari un ordine di acquisto e può ricevere un link per caricare il suo preventivo o la sua fattura direttamente.
Per questo conviene classificare bene fin dall'inizio: un'azienda inserita come fornitore non ti comparirà per assegnarla a una lavorazione, e viceversa.
Se il tuo team è uno studio di architettura (direzione lavori), Tabiquo chiama queste aziende «Imprese» invece di «Subappaltatori»: sono quelle che eseguono il cantiere sotto la tua direzione, non un tuo subappalto. Il posto e l'uso sono gli stessi, cambia solo il nome.
E adesso?
Con la tua rubrica di aziende pronta, i passi abituali sono:
- Assegnare operai e subappaltatori a una lavorazione della pianificazione.
- Chiedere un preventivo a un terzo tramite link, sia a fornitori sia a subappaltatori.
- Registrare impegni, subappalti e ordini nella parte finanze.
Ognuno ha la sua guida in questa stessa sezione.