Quando registri qualcuno, Tabiquo ti chiede un «Ruolo predefinito». Quel campo fa due cose insieme: descrive cosa fa la persona nella tua azienda (capocantiere, operaio, impiegato…) e, soprattutto, decide a cosa può accedere. Sceglierlo bene è ciò che separa chi entra nel pannello di amministrazione da chi usa solo l'app, e chi vede il denaro da chi no.
La buona notizia è che non devi memorizzare la lista. Il menu raggruppa i ruoli per il tipo di accesso che danno, e il titolo di ogni gruppo te lo dice senza giri di parole. Questa guida è quella mappa.
I gruppi, da più a meno accesso
«Accesso completo — amministratore di Tabiquo» Ruoli come Direttore Generale e Direttore Tecnico. Entrano nel pannello e vedono tutto, finanze incluse —costi, margini, certificazioni—. È il ruolo di chi dirige l'azienda.
«Gestione cantieri — senza finanze» Direttore Lavori, Responsabile di Gruppo, Responsabile Produzione, e i profili di progettazione (Architetto, Geometra, Interior Designer). Entrano nel pannello e gestiscono i cantieri —pianificazione, rapportini, documenti, segnalazioni— ma non vedono i costi interni. È il ruolo di chi porta avanti il cantiere senza toccare la cassa.
«Ufficio e finanze» Impiegato Amministrativo, Ufficio Acquisti, Contabilità. Il personale d'ufficio che lavora con documenti, ordini e denaro.
«Capocantiere — solo app mobile» Capocantiere e Caposquadra. Non entrano nel pannello: lavorano dall'app. Il loro plus rispetto a un operaio è che possono validare il lavoro della squadra —le ore timbrate, i rapportini degli altri—.
«Operai — solo app mobile» Operaio Specializzato, Manovale, Autista. Solo app, e per ciò che gli spetta: timbrare entrata e uscita, fare il rapportino della giornata e segnalare i problemi. È il grosso delle persone di cantiere.
«Altro — accesso base» Ruoli senza funzioni di gestione, per i casi che non rientrano nei precedenti.
Due cose da avere chiare
L'accesso al pannello richiede l'email. Un operaio registrato senza email —il manovale che entra con il suo telefono— usa l'app anche se il ruolo fosse da pannello: senza email non c'è accesso al pannello di amministrazione. Per questo i ruoli di cantiere sono «solo app mobile».
Le finanze sono la linea che conta di più. La differenza tra «Accesso completo» e «Gestione cantieri» non è il pannello —vi entrano entrambi—, è vedere o non vedere i costi interni. Se non vuoi che un direttore lavori veda i tuoi margini, quello è esattamente il ruolo di gestione cantieri.
Non è una decisione per sempre
Questo è il ruolo predefinito, quello che la persona ha in generale. In un cantiere specifico puoi dargliene un altro senza cambiare questo —utile per un operaio che in un cantiere fa da capo squadra—. Lo spiega la guida Cambiare il ruolo di qualcuno solo in un cantiere.
E adesso?
- Registrare un operaio e le sue competenze, sapendo già quale ruolo dargli.
- Dare accesso a un cantiere alle tue persone.
- Cambiare il ruolo di qualcuno solo in un cantiere, quando il ruolo predefinito questa volta non vale.
Ognuno ha la sua guida in questa stessa sezione.