Il ruolo predefinito di una persona è il suo ruolo generale, quello che ha quasi ovunque. Ma a volte in un cantiere specifico fa qualcosa di diverso: un operaio che in quel cantiere gestisce il coordinamento come capo squadra, un impiegato che in un progetto fa da responsabile di produzione. Non ha senso cambiargli il ruolo in tutti i cantieri per questo.
Per questo c'è il ruolo per cantiere: gli dai un altro ruolo solo in quel cantiere, e il suo ruolo predefinito resta com'era. Se gli metti una scadenza, arrivato quel giorno torna al solito da solo.
Passo 1 · Apri il cantiere ed entra in «Team»
Vai al cantiere ed entra nella sua pagina «Team». Lì vedi tutte le persone con accesso, con due colonne che interessano: «Ruolo nel Cantiere», il ruolo che ha qui (quello speciale, se gliel'hai dato; altrimenti il suo predefinito), e «Scade», la data in cui quello speciale finisce.
Passo 2 · Modifica il ruolo di quella persona
Nella sua riga, premi «Modifica Ruolo». In «Ruolo in questo Cantiere» scegli il ruolo che avrà qui. Se lo lasci vuoto, la persona usa il suo ruolo predefinito —è l'opzione «Usa il ruolo predefinito dell'utente»—, che è proprio ciò che vuoi ripristinare se hai sbagliato.
Passo 3 · Metti una scadenza (facoltativa ma molto utile)
Sotto c'è «Scadenza del Ruolo». È una data facoltativa: da quel giorno, il ruolo speciale di questo cantiere scade e la persona torna al suo ruolo predefinito —nei permessi e nella colonna «Ruolo nel Cantiere»—, senza che tu debba ricordarti di annullarlo.
È l'ideale per le sostituzioni: il capocantiere titolare parte per tre settimane e promuovi un operaio al suo posto. Gli dai il ruolo di capocantiere in quel cantiere con la data di rientro, e alla fine della sostituzione tutto si ricolloca da solo.
Attenzione: questo è solo questo cantiere
Ciò che cambi qui riguarda soltanto questo cantiere. Il ruolo predefinito della persona resta intatto: negli altri cantieri continua a essere quello di prima. Se invece vuoi cambiargli il ruolo generale —per sempre e ovunque—, si fa dalla sua scheda in Personale, non qui.
E adesso?
- Ruoli: cosa può fare ciascuno, per scegliere bene il ruolo che gli dai in questo cantiere.
- Dare accesso a un cantiere alle tue persone, se la persona non è ancora dentro.
Ognuno ha la sua guida in questa stessa sezione.
Tabiquo