Su Tabiquo nessuno si registra da solo: sei tu a inserire ogni persona dal pannello, e a lei arriva l'accesso. Registrare un operaio di cantiere ha due particolarità rispetto a una persona d'ufficio: molti non hanno un'email, e conviene dire cosa sa fare ciascuno perché la pianificazione non vada alla cieca.
Questa guida è quella seconda parte. Il meccanismo per creare la scheda è lo stesso per tutti —lo spiega nel dettaglio la guida Invitare la squadra e assegnare i ruoli—, quindi qui ci concentriamo su ciò che è proprio dell'operaio: quello senza email e le sue competenze.
Prima di iniziare
Gli operai stanno nella vista globale, in Personale, nel menu laterale. Non serve avere un cantiere creato per inserire qualcuno: prima costruisci il tuo organico e poi distribuisci le persone sui cantieri.
Passo 1 · Personale → «Aggiungi Membro»
Entra in Personale e premi «Aggiungi Membro». Si apre la scheda di inserimento. Compila Nome e Cognome.
Passo 2 · L'operaio senza email
Sotto i dati c'è una casella che in cantiere si usa tantissimo: «Questo utente non ha un'email». Molti manovali non hanno l'email, o non la guardano mai. Spuntandola cambia l'impostazione:
- Tabiquo gli genera una password e non ti chiede più l'email.
- Il suo telefono diventa il suo nome utente: con quel numero entra nell'app.
- Le credenziali gliele mandi tu dalla sua scheda con l'azione «Invia accesso su WhatsApp», che apre WhatsApp con il messaggio già pronto.
Al primo accesso l'app gli propone di cambiare la password generata, quindi quella che gli mandi serve solo per entrare la prima volta.
Passo 3 · Il ruolo predefinito
In «Ruolo predefinito» scegli il ruolo della persona. Non è un'etichetta: decide a cosa accede. Un «Operaio Specializzato» o un «Manovale» entrano solo dall'app —per timbrare, fare il rapportino e segnalare i problemi—, mentre un caposquadra o un capocantiere hanno più portata. Il menu raggruppa i ruoli per il tipo di accesso che danno, quindi non devi saperli a memoria. Cosa comporta ciascuno lo spiega la guida Ruoli: cosa può fare ciascuno.
Premi «Salva» e l'operaio è registrato.
Passo 4 · Le sue competenze (perché la pianificazione azzecchi)
Qui sta ciò che distingue un operaio da una persona d'ufficio. Ogni lavoratore può avere associate le sue competenze: le lavorazioni di cantiere che sa eseguire —rivestimenti, impianto elettrico, casserature…—.
Si definiscono dalla vista di pianificazione di quella persona, con il pulsante «Competenze» (che porta accanto il numero che già ha, o l'avviso «Nessuna competenza definita» se non gliene hai ancora messa nessuna). Premendolo si apre «Competenze del Lavoratore»: spunta le lavorazioni che sa fare e salva.
Perché preoccuparsene? Perché quando costruisci la pianificazione e distribuisci le persone sulle lavorazioni, Tabiquo si appoggia a queste competenze per proporti a chi assegnare. Un carpentiere compare dove c'è casseratura; un elettricista, dove c'è impianto. Se nessuno ha competenze, la distribuzione la fai tutta a mano e senza alcun aiuto.
Le competenze vengono dal catalogo delle lavorazioni della tua azienda —le stesse che usi nella pianificazione—, non è una lista libera. Spuntagli solo ciò che fa davvero: una competenza di troppo finisce per proporlo per un lavoro che non gli spetta.
E adesso?
Con l'operaio registrato e le sue competenze impostate, i passi abituali sono:
- Dare accesso a un cantiere alle tue persone, perché lo vedano nella loro app.
- Assegnare operai e subappaltatori a una lavorazione nella pianificazione, dove le competenze cominciano a valere.
Ognuno ha la sua guida in questa stessa sezione.