En Tabiquo nadie se registra por su cuenta: tú das de alta a cada persona desde el panel y a ella le llega el acceso. Dar de alta a un trabajador de obra tiene dos particularidades frente a dar de alta a alguien de oficina: muchos no tienen correo, y conviene decir qué sabe hacer cada uno para que la planificación no vaya a ciegas.
Esta guía es esa segunda parte. La mecánica de crear la ficha es la misma para todos —lo cuenta con detalle la guía Invitar a tu equipo y asignar roles—, así que aquí nos centramos en lo propio del operario: el que no tiene email y sus habilidades.
Antes de empezar
Los trabajadores viven en la vista global, en Equipo, en el menú lateral. No hace falta tener una obra creada para dar de alta a alguien: primero montas tu plantilla y luego repartes a la gente por las obras.
Paso 1 · Equipo → «Agregar Miembro»
Entra en Equipo y pulsa «Agregar Miembro». Se abre la ficha de alta. Rellena Nombre y Apellido.
Paso 2 · El operario sin correo
Debajo de los datos hay una casilla que en obra se usa muchísimo: «Este usuario no tiene email». Muchos peones no tienen correo, o no lo miran nunca. Al marcarla cambia el planteamiento:
- Tabiquo le genera una contraseña y ya no te pide el correo.
- Su teléfono pasa a ser su usuario: con ese número entra a la app.
- Las claves se las haces llegar tú desde su ficha con la acción «Enviar acceso por WhatsApp», que abre WhatsApp con el mensaje ya montado.
En su primer inicio de sesión la app le ofrece cambiar la contraseña generada, así que la que le mandas sirve solo para entrar la primera vez.
Paso 3 · El rol por defecto
En «Rol por Defecto» eliges el papel de la persona. No es una etiqueta: decide a qué accede. Un «Oficial» o un «Peón» entran solo desde la app —para fichar, hacer su parte y reportar incidencias—, mientras que un encargado o un jefe de obra tienen más alcance. El desplegable agrupa los roles por el tipo de acceso que dan, así que no tienes que sabértelos de memoria. Qué implica cada uno lo detalla la guía Roles: qué puede hacer cada uno.
Pulsa «Crear» y el trabajador queda dado de alta.
Paso 4 · Sus habilidades (para que la planificación acierte)
Aquí está lo que diferencia a un operario de un usuario de oficina. Cada trabajador puede tener asociadas sus habilidades: las actividades de obra que sabe ejecutar —alicatado, instalación eléctrica, encofrado…—.
Se definen desde la vista de planificación de esa persona, con el botón «Habilidades» (que lleva al lado el número que ya tiene, o el aviso «Sin habilidades definidas» si aún no le has puesto ninguna). Al pulsarlo se abre «Habilidades del Trabajador»: marca las actividades que sabe hacer y guarda.
¿Por qué molestarse? Porque cuando montas la planificación y repartes a la gente por las actividades, Tabiquo se apoya en estas habilidades para proponerte a quién asignar. Un encofrador aparece donde hay encofrado; un electricista, donde hay instalación. Si nadie tiene habilidades, el reparto lo haces todo a mano y sin ninguna ayuda.
Las habilidades salen del catálogo de actividades de obra de tu empresa —las mismas que usas en la planificación—, no es una lista libre. Márcale solo lo que de verdad hace: una habilidad de más termina proponiéndolo para un trabajo que no le toca.
Y ahora, ¿qué?
Con el trabajador dado de alta y sus habilidades puestas, los pasos habituales son:
- Dar acceso a una obra a tu gente, para que la vea en su app.
- Asignar trabajadores y subcontratas a una actividad en la planificación, donde las habilidades empiezan a valer.
Cada uno tiene su propia guía en esta misma sección.