Cuando das de alta a alguien, Tabiquo te pide un «Rol por Defecto». Ese campo hace dos cosas a la vez: describe qué hace la persona en tu empresa (jefe de obra, oficial, administrativo…) y, sobre todo, decide a qué puede acceder. Elegirlo bien es lo que separa a quien entra al panel de administración de quien solo usa la app, y a quien ve el dinero de quien no.
La buena noticia es que no tienes que memorizar la lista. El desplegable agrupa los roles por el tipo de acceso que dan, y el título de cada grupo te lo dice sin rodeos. Esta guía es ese mapa.
Los grupos, de más a menos acceso
«Acceso completo — administrador de Tabiquo» Roles como Gerente General y Director Técnico. Entran al panel y lo ven todo, incluidas las finanzas —costes, márgenes, certificaciones—. Es el rol de quien dirige la empresa.
«Gestión de obras — sin finanzas» Jefe de Obra, Jefe de Grupo, Jefe de Producción, y los perfiles de diseño (Arquitecto, Arquitecto Técnico, Interiorista). Entran al panel y gestionan las obras —planificación, partes, documentos, incidencias— pero no ven los costes internos. Es el rol de quien lleva la obra sin tocar la caja.
«Oficina y finanzas» Administrativo, Compras, Contabilidad. El personal de oficina que trabaja con documentos, pedidos y dinero.
«Encargado — solo app móvil» Encargado y Capataz. No entran al panel: trabajan desde la app. Su plus frente a un operario es que pueden validar el trabajo del equipo —las horas fichadas, los partes de los demás—.
«Operarios — solo app móvil» Oficial, Peón, Transportista. Solo app, y para lo suyo: fichar entrada y salida, hacer su parte del día y reportar incidencias. Es el grueso de la gente de obra.
«Otros — acceso básico» Roles sin funciones de gestión, para casos que no encajan en los anteriores.
Dos cosas que conviene tener claras
El acceso al panel exige correo. Un trabajador dado de alta sin email —el peón que entra con su teléfono— usa la app aunque su rol fuera de panel: sin correo no hay acceso al panel de administración. Por eso los roles de obra son «solo app móvil».
Las finanzas son la línea que más importa. La diferencia entre «Acceso completo» y «Gestión de obras» no es el panel —ambos entran—, es ver o no ver los costes internos. Si no quieres que un jefe de obra vea tus márgenes, ese es exactamente el rol de gestión de obras.
No es una decisión para siempre
Este es el rol por defecto, el que la persona tiene en general. En una obra concreta puedes darle otro distinto sin cambiar este —útil para un oficial que en una obra hace de encargado—. Lo cuenta la guía Cambiar el rol de alguien solo en una obra.
Y ahora, ¿qué?
- Dar de alta a un trabajador y sus habilidades, ya sabiendo qué rol ponerle.
- Dar acceso a una obra a tu gente.
- Cambiar el rol de alguien solo en una obra, cuando el papel por defecto no aplica esta vez.
Cada uno tiene su propia guía en esta misma sección.