Dar de alta a alguien en tu Equipo y darle acceso a una obra concreta son dos cosas distintas. Un trabajador puede estar en tu plantilla y no ver ninguna obra hasta que lo asignas a una: así cada persona ve solo las obras en las que de verdad trabaja, y la app no se llena de proyectos que no le tocan.
Hay dos caminos para dar ese acceso. Usa el que te venga mejor según de dónde partas.
Camino 1 · Desde la obra (para montar el equipo de una obra)
Es el más natural cuando estás organizando una obra concreta.
- Abre la obra y entra en su página «Equipo» (en el menú lateral de la obra).
- Pulsa «Asignar usuario al proyecto», elige a la persona y confirma con «Asignar».
- ¿Van a trabajar casi todos? Pulsa «Añadir todo el equipo»: da acceso de golpe a todas las personas de tu plantilla que aún no están en la obra. Los clientes no se incluyen.
Camino 2 · Desde Equipo (para repartir a una persona por varias obras)
Es el más cómodo cuando lo que quieres es colocar a una persona en varias obras a la vez.
- En la vista global entra en Equipo.
- En el menú de tres puntos de esa persona, pulsa «Asignar a Proyectos».
- Marca todas las obras a las que debe tener acceso y guarda.
En ambos casos, la persona entra en la obra con su rol por defecto. Si en esta obra concreta tiene que hacer otra cosa, puedes ponerle un rol distinto solo aquí —lo cuenta la guía Cambiar el rol de alguien solo en una obra.
Esto es para tu propia gente. El cliente se invita aparte, desde esa misma página de Equipo de la obra o desde su ficha, para que siga el avance desde su app.
Y ahora, ¿qué?
- Cambiar el rol de alguien solo en una obra, si su papel por defecto no encaja esta vez.
- Recuerda que al crear una obra hay un campo de «Acceso del equipo» que hace esto mismo en el momento del alta; lo cuenta la guía de crear una obra.
Cada uno tiene su propia guía en esta misma sección.