El rol por defecto de una persona es su papel general, el que tiene en casi todo. Pero a veces en una obra concreta hace algo distinto: un oficial que en esa obra lleva la coordinación como encargado, un administrativo que en un proyecto hace de jefe de producción. No tiene sentido cambiarle el rol en todas las obras por eso.
Para eso está el rol por obra: le das otro papel solo en esa obra, y su rol por defecto se queda como estaba. Si le pones fecha de caducidad, llegado ese día vuelve a lo de siempre por sí solo.
Paso 1 · Abre la obra y entra en «Equipo»
Ve a la obra y entra en su página «Equipo». Ahí ves a todas las personas con acceso, con dos columnas que interesan: «Rol en Obra», el papel que tiene aquí (el especial, si se lo diste; si no, el suyo por defecto), y «Expira», la fecha en que caduca el especial.
Paso 2 · Edita el rol de esa persona
En su fila, pulsa «Editar Rol». En «Rol en esta Obra» eliges el papel que tendrá aquí. Si lo dejas vacío, la persona usa su rol por defecto —es la opción «Usar rol por defecto del usuario»—, que es justo lo que quieres deshacer si te equivocaste.
Paso 3 · Pon una caducidad (opcional pero muy útil)
Debajo está «Expiración del Rol». Es una fecha opcional: a partir de ese día, el rol especial de esta obra caduca y la persona vuelve a su rol por defecto —en sus permisos y en la columna «Rol en Obra»—, sin que tengas que acordarte de revertirlo.
Es ideal para las coberturas: el encargado titular se va tres semanas y asciendes a un oficial en su lugar. Le pones el rol de encargado en esa obra con fecha de vuelta, y al terminar la cobertura todo se recoloca solo.
Ojo: esto es solo esta obra
Lo que cambias aquí afecta únicamente a esta obra. El rol por defecto de la persona sigue intacto: en el resto de obras sigue siendo lo que era.
Si lo que quieres es cambiarle el papel general —para siempre y en todas partes—, eso se hace en su ficha de Equipo, no aquí.
Y ahora, ¿qué?
- Roles: qué puede hacer cada uno, para elegir bien el rol que le das en esta obra.
- Dar acceso a una obra a tu gente, si la persona todavía no está en ella.
Cada uno tiene su propia guía en esta misma sección.
