Tabiquo distingue dos tipos de empresa con las que trabajas, y las guarda por separado porque no se usan igual:
- Proveedores — a quien le compras: materiales, alquileres, servicios. Alimentan las compras: pedidos, albaranes y facturas.
- Subcontratas — la empresa que ejecuta parte de la obra por ti: la del pladur, la de la fontanería. Se asignan a las actividades de la planificación y les puedes pedir presupuesto.
Meter bien a cada una una vez te ahorra tenerla que teclear cada vez que hagas un pedido, una asignación o una certificación. Ambas viven en la vista global, en el menú lateral, en Proveedores y en Subcontratas.
Paso 1 · Crear un proveedor
Entra en Proveedores y pulsa «Añadir Proveedor». Lo mínimo útil son cuatro campos:
- Razón Social — el nombre legal, tal cual va en sus facturas.
- Nombre Comercial — con el que lo conocéis, si es distinto.
- NIF/CIF — su identificación fiscal; hace falta para cuadrar sus facturas.
- Correo electrónico y Teléfono — el contacto habitual.
Los datos fiscales, bancarios y las condiciones de pago son opcionales al crearlo; los completas cuando vayas a emitir el primer documento con él.
Paso 2 · Crear una subcontrata
Entra en Subcontratas y pulsa «Añadir Subcontrata». Los campos base son los mismos —Razón Social, Nombre Comercial, NIF/CIF, correo y teléfono—, con uno propio:
- Tipo de Subcontrata — el oficio o gremio (fontanería, electricidad, albañilería…). Es lo que luego te deja filtrar «enséñame a las de pladur» cuando repartas la planificación o pidas presupuestos.
Paso 3 · Para qué sirve cada una
Aquí está el porqué de tenerlas separadas:
- Una subcontrata aparece como posible asignada de una actividad de la planificación, junto a tus propios trabajadores, y puedes mandarle un enlace para que suba su presupuesto sin que tenga cuenta en Tabiquo.
- Un proveedor aparece al montar una orden de compra y puede recibir un enlace para subir su presupuesto o su factura directamente.
Por eso conviene clasificar bien de entrada: una empresa metida como proveedor no te saldrá para asignarla a una actividad, y al revés.
Si tu equipo es un estudio de arquitectura (dirección de obra), Tabiquo llama a estas empresas «Contratistas» en lugar de «Subcontratas»: son las que ejecutan la obra bajo tu dirección, no un subcontrato tuyo. El sitio y el uso son los mismos, solo cambia el nombre.
Y ahora, ¿qué?
Con tu agenda de empresas montada, los pasos habituales son:
- Asignar trabajadores y subcontratas a una actividad de la planificación.
- Pedir presupuesto a un tercero por enlace, tanto a proveedores como a subcontratas.
- Registrar compromisos, subcontratos y pedidos en la parte de finanzas.
Cada uno tiene su propia guía en esta misma sección.