Le ferie, un permesso personale o una malattia si chiedono e si approvano dentro Tabiquo, senza messaggi sparsi che si perdono. L'operaio manda la richiesta di assenza dalla sua app, a te arriva sul pannello, la approvi o la rifiuti, e lui riceve l'avviso con la risposta. Resta tutto registrato, con le sue date.
Questa guida ha due metà: quello che fa l'operaio nell'app, e quello che fai tu nel pannello.
Prima di iniziare
L'operaio deve avere l'app installata e il suo account attivo —come gli si dà l'accesso lo spiega Invitare la squadra e assegnare i ruoli—. Tu approvi dal pannello, in Personale, quindi devi essere admin o manager.
Nell'app · L'operaio chiede l'assenza
Passo 1 · Profilo → Richieste di Assenza
Nell'app, l'operaio entra nella scheda Profilo e, in «ACCESSI RAPIDI», tocca «Richieste di Assenza». Lì vede quelle che ha già chiesto, filtrabili per In attesa, Approvate o Rifiutate. Per crearne una nuova, tocca «Nuova richiesta».
Passo 2 · Compila il tipo, le date e il motivo
- «Tipo di assenza» — Ferie, Malattia, Permesso Personale, Permesso non Retribuito o Altro.
- Data di inizio e Data di fine — il periodo. Per un solo giorno, la stessa data in entrambe.
- «Mezza giornata» — se manca solo mezza giornata, attiva questo interruttore e scegli il Periodo: Mattina o Pomeriggio.
- Motivo — è facoltativo, ma una riga aiuta chi deve decidere.
Toccando «Invia richiesta», la richiesta parte con stato In attesa e atterra sul tuo pannello.
L'operaio non può approvarsi da solo: la sua è sempre una richiesta. A decidere è un responsabile, dal pannello.
Nel pannello · Tu approvi o rifiuti
Passo 3 · Personale → scheda dell'operaio → Richieste di assenza
In Personale, apri la scheda di quella persona e vai a «Richieste di assenza». Vedrai la richiesta con il suo tipo, le date, i giorni che somma e lo stato In attesa.
Passo 4 · Decidi
- «Approva» — confermi l'assenza. L'operaio riceve una notifica che gli è stata approvata.
- «Rifiuta» — ti chiede il «Motivo rifiuto» (obbligatorio). Quel motivo viaggia con l'avviso, così la persona sa perché e non deve chiedere.
In entrambi i casi la decisione resta salvata con chi ha risposto e quando, quindi niente discussioni tipo «io non l'ho chiesto» o «nessuno mi ha detto niente».
L'assenza l'avevate già concordata a voce e vuoi solo annotarla? Nella stessa schermata, «Nuova Assenza» ti permette di registrarla direttamente, senza aspettare che l'operaio la chieda. Entra subito come inserimento diretto, non come una richiesta in attesa.
E adesso?
- Le assenze approvate ti aiutano a pianificare: sai chi non è disponibile prima di assegnargli il lavoro.
- Per far quadrare le ore del mese con chi c'era e chi è mancato, guarda Esportare le ore in Excel per le paghe.
Ognuno ha la sua guida in questa stessa sezione.