Un operaio lascia l'azienda, o il capocantiere di un cantiere non c'è più. La tentazione è eliminarlo per non ingombrare gli elenchi. Su Tabiquo non si elimina: si disattiva. E c'è un motivo forte: le sue ore timbrate sono la prova con cui si paga la busta paga e si risponde a un'ispezione, e quella prova deve restare legata alla persona che le ha fatte.
Cosa fa disattivare
Disattivando un membro, non compare più nell'elenco del personale e nei selettori dei lavoratori, e non può più accedere. Per il quotidiano, è come se non ci fosse più. Ma le sue ore registrate vengono conservate per audit e restano associate a lui: in Timbrature e sul registro orario le sue ore continuano a comparire con il suo nome, e lo storico di quel cantiere non cambia. Ed è reversibile: se la persona torna, si può riattivare.
Disattivare libera anche il suo posto: un membro disattivato smette di contare come utente interno del tuo piano. È il modo corretto di "fare spazio" senza rompere il passato.
Come disattivare qualcuno
- Vai in Personale e apri la scheda della persona con Modifica.
- In alto a destra, accanto a «Salva Modifiche», apri il menu «Gestisci account»: lì trovi tutto ciò che con un account si fa una volta sola (reinviare l'invito, la password…).
- In fondo a quel menu, premi «Disattiva».
- Conferma con «Sì, disattiva».
Se devi disattivarne diversi in una volta, selezionali nell'elenco e usa l'azione «Disattiva selezionati».
Come riattivare qualcuno
Una persona disattivata non compare nell'elenco del Personale, ma non è sparita:
- In Personale, apri i filtri e in «Stato» scegli «Solo disattivati» (oppure «Attivi e disattivati» per vederli tutti) e premi «Applica filtri».
- Nella riga della persona, premi «Riattiva».
Torna negli elenchi e può accedere di nuovo, con tutto il suo storico intatto.
Perché non c'è «Elimina»
Magari cerchi un pulsante di eliminazione e non lo trovi. Non è una dimenticanza: un lavoratore con ore timbrate non si può eliminare, proprio per non lasciare orfane quelle ore. La via normale —e l'unica che ti serve nel quotidiano— è disattivare.
Eliminare davvero una persona è un'operazione distruttiva ed eccezionale, non manutenzione. Per il "non lavora più qui", la risposta è sempre disattivare.
E adesso?
- Invitare la squadra e assegnare i ruoli — il lato opposto: registrare le persone e decidere cosa può fare ciascuna.
