Gli appuntamenti sono le riunioni e i sopralluoghi del tuo studio: con un committente, tra il team, o entrambi. Puoi gestirli dentro Tabiquo e, se colleghi il tuo Google Calendar, ogni appuntamento compare anche nel tuo calendario di sempre, senza doverlo annotare due volte.
Questa guida copre le due parti: creare un appuntamento fatto bene e collegare il calendario perché si sincronizzino da soli.
Passo 1 · Crea un appuntamento
Nel menu entra in Appuntamenti e premi Crea. In Dettagli dell'appuntamento compili:
- Nome — facoltativo. Se lo lasci vuoto, Tabiquo lo genera da solo in base a con chi è l'appuntamento. Mettilo solo quando vuoi un titolo tuo.
- Inizio e Fine — l'ora parte a intervalli di 15 minuti; scelto l'inizio, la fine si imposta da sola un'ora dopo, e la aggiusti se serve.
- Cliente — cerca e seleziona la scheda del committente. Compaiono solo le entità marcate come cliente.
- Membri del team — chi del tuo team convochi. Puoi sceglierne più di uno.
Premi Crea e l'appuntamento entra nella tua agenda.
Passo 2 · Collega il tuo Google Calendar (una volta)
Il collegamento è per utente: ogni persona collega il proprio account Google, non quello dello studio. In alto, nell'elenco Appuntamenti, trovi il pulsante Connetti Google Calendar. Premilo e autorizza il tuo account Google nella finestra che si apre.
Il pulsante ti dice lo stato: quando è collegato diventa Google Calendar connesso. È il tuo modo di controllare a colpo d'occhio se la sincronizzazione è attiva per te.
Passo 3 · Scegli quale calendario usare
Dopo l'autorizzazione, Tabiquo ti porta alla schermata Connetti / Seleziona Calendario Google, con l'elenco dei tuoi calendari Google. Scegline uno —di solito il principale— e premi Usa questo calendario. È lì che verranno riversati i tuoi appuntamenti.
Se il calendario che vuoi è condiviso con te, assicurati che il proprietario lo abbia condiviso sul tuo account Google; altrimenti non comparirà nell'elenco. Se cambi account, usa Riconnetti Google.
Passo 4 · Come si sincronizza (nei due sensi)
Con un calendario collegato, la sincronizzazione va in entrambe le direzioni:
- Da Tabiquo a Google — creando o modificando un appuntamento, viene inviato da solo al tuo Google Calendar. Non devi fare nulla.
- Da Google a Tabiquo — c'è il pulsante Sincronizza con Google Calendar nell'elenco degli appuntamenti che riporta indietro le modifiche fatte su Google.
Così, sia che sposti un appuntamento su Tabiquo sia su Google, i due lati finiscono per coincidere.
E adesso?
- Perché il committente veda il cantiere e il suo avanzamento, guarda Invitare il committente alla sua app.
- Se la riunione genera incarichi concreti, trasformali in Creare attività e assegnarle.