Gli appuntamenti sono le riunioni e i sopralluoghi del tuo studio: con un committente, tra il team, o entrambi. Stanno nell'Agenda, un calendario che vede tutto il team, e se l'appuntamento è con un committente, lo vede anche lui nella sua app.
Passo 1 · Apri l'agenda e scegli il giorno
Nel menu entra in Agenda. Vedi il mese con gli appuntamenti già fissati. Per uno nuovo clicca sul giorno nel calendario e si apre la finestra per crearlo.
Passo 2 · Compila l'appuntamento
- Nome — facoltativo. Se lo lasci vuoto, Tabiquo lo genera da solo con il committente e la data. Mettilo quando vuoi che dica a cosa serve («Scelta piastrelle», «Verifica impianto»).
- Data e Fine — scegli l'ora d'inizio e la fine si imposta da sola un'ora dopo; se dura di più, la cambi.
- Cliente — cerca e seleziona la scheda del committente. Compaiono solo le entità marcate come cliente. Con il committente indicato, l'appuntamento compare nella sua app.
- Membri del team — chi del tuo team convochi. Puoi sceglierne più di uno.
Premi Crea e l'appuntamento entra in agenda, con il nome del committente, per tutto il team.
Una riunione solo del team funziona allo stesso modo: lascia vuoto il cliente e scegli i colleghi. Il nome si genera con chi partecipa.
Passo 3 · Modificalo o cancellalo
Clicca sull'appuntamento nel calendario per aprirlo: lì cambi l'ora, il committente o chi partecipa, oppure lo cancelli. Il committente vede sempre la versione aggiornata nella sua app.
E adesso?
- Perché il committente veda il cantiere e il suo avanzamento, guarda Invitare il committente alla sua app.
- Se la riunione genera incarichi concreti, trasformali in Creare attività e assegnarle.
