Las citas son las reuniones y visitas de tu estudio: con un cliente, entre el equipo, o ambas cosas. Puedes gestionarlas dentro de Tabiquo y, si conectas tu Google Calendar, cada cita aparece también en tu calendario de siempre, sin tener que apuntarla dos veces.
Esta guía cubre las dos partes: crear una cita bien puesta y conectar el calendario para que se sincronicen solas.
Paso 1 · Crea una cita
En el menú entra en Citas y pulsa Crear. En Detalles de la Cita rellenas:
- Nombre — opcional. Si lo dejas vacío, Tabiquo lo genera solo a partir de con quién es la cita. Ponlo solo cuando quieras un título propio.
- Inicio y Fin — la hora arranca en tramos de 15 minutos; al elegir el inicio, el fin se pone solo a una hora después, y lo ajustas si hace falta.
- Cliente — busca y selecciona la ficha del cliente. Solo aparecen las entidades marcadas como cliente.
- Miembros del equipo — a quién de tu equipo convocas. Puedes elegir varios.
Pulsa Crear y la cita queda en tu agenda.
Paso 2 · Conecta tu Google Calendar (una vez)
La conexión es por usuario: cada persona conecta su propia cuenta de Google, no la del estudio. Arriba, en la lista de Citas, verás el botón para conectar Google Calendar. Púlsalo y autoriza tu cuenta de Google en la ventana que se abre.
El botón te dice el estado: si aún no has conectado, invita a conectar; una vez conectado, queda marcado como conectado. Es tu forma de comprobar de un vistazo si la sincronización está activa para ti.
Paso 3 · Elige qué calendario usar
Tras autorizar, Tabiquo te lleva a la pantalla Conectar / Seleccionar Google Calendar, con la lista de tus calendarios de Google. Elige uno —normalmente el principal— y confírmalo. Ese es el calendario donde se volcarán tus citas.
Si el calendario que quieres está compartido contigo, asegúrate de que su propietario te lo ha compartido en tu cuenta de Google; si no, no aparecerá en la lista.
Paso 4 · Cómo se sincroniza (en ambos sentidos)
Con un calendario conectado, la sincronización va en las dos direcciones:
- De Tabiquo a Google — al crear o editar una cita, se envía sola a tu Google Calendar. No tienes que hacer nada.
- De Google a Tabiquo — hay un botón de actualizar/sincronizar en la lista de Citas que trae de vuelta los cambios hechos desde Google.
Así, tanto si mueves una cita en Tabiquo como en Google, los dos lados acaban coincidiendo.
Y ahora, ¿qué?
- Para que el cliente vea la obra y su avance, mira Invitar al cliente a su app.
- Si la reunión genera encargos concretos, conviértelos en Crear tareas y asignarlas.