Il giornale dei lavori è il registro di ciò che accade ogni giorno in cantiere: i lavori eseguiti, chi c'era, che tempo faceva e, soprattutto, le foto che lo dimostrano. È la memoria del cantiere, e il punto d'appoggio quando più avanti bisogna giustificare un avanzamento o una segnalazione.
L'app è pensata per compilarlo lì, sul posto, a caldo, senza aspettare di tornare in ufficio. Questa guida parla di questo: completare la voce del giorno con contenuti utili e con foto che valgano come prova.
Prima di iniziare
Ti serve l'app installata e l'accesso a un cantiere su cui hai i permessi. Un dettaglio che risparmia lavoro: la manodopera del giorno si compila da sola con chi ha timbrato, quindi se la tua squadra timbra entrata e uscita, metà voce del giornale è già fatta.
Passo 1 · Apri il giornale del giorno
Con il cantiere scelto, apri la scheda Registri nella barra in basso e, in alto, scegli «Giornale». Premi il pulsante «+» in basso a destra e si apre «Nuovo Giornale di Cantiere» (ci arrivi anche dal pulsante + nella Home). C'è una voce per ogni giornata di lavoro: se quella di oggi è già nell'elenco, toccala per continuarla invece di crearne un'altra.
Passo 2 · Indica il meteo (è obbligatorio)
La prima cosa che ti chiede sono le condizioni meteo. Non è un vezzo: il dato sul tempo ha valore per giustificare eventuali ritardi, e senza di esso l'app non ti lascia salvare la voce. Selezionalo e prosegui.
Passo 3 · Annota lavori e osservazioni
In «Lavori eseguiti» premi «Aggiungi lavoro» e descrivi cosa si è fatto. Se il lavoro corrisponde a un'attività della pianificazione, puoi collegarlo dal blocco stesso, così l'avanzamento resta legato a quanto previsto.
Le «Osservazioni e Note» sono per tutto il resto: una decisione presa in cantiere, un'attesa, una consegna di materiale. Più sei concreto, più sarà utile fra sei mesi.
Preferisci parlare invece di scrivere? In alto c'è «Detta il giornale a voce», e ogni blocco ha il suo microfono («Detta la descrizione»). Detti di seguito e Tabiquo distribuisce ciò che dici nei campi. Molto comodo con i guanti o le mani sporche.
Passo 4 · Aggiungi le foto (il motivo per compilarlo in cantiere)
Qui sta il valore vero del farlo dal telefono. In ogni lavoro o osservazione hai «Aggiungi foto», che ti propone «Fotocamera» o «Galleria».
L'importante è ciò che succede sotto: ogni foto salva dove e quando è stata scattata —coordinate, precisione e ora— in automatico. Per questo conviene farle con la fotocamera sul momento, non recuperarle giorni dopo dalla galleria: una foto scattata in cantiere resta ancorata al luogo e all'ora reali.
Quel dato di posizione e data è interno: serve alla tua documentazione e compare nei PDF e nella galleria del pannello, ma il cliente non lo vede mai. È una prova per te, non un'informazione da pubblicare.
Passo 5 · Manodopera, subappaltatori e attrezzatura
Rivedi «Manodopera»: è precompilata con chi ha timbrato, ma puoi aggiungere a mano chi non l'ha fatto. In «Subappaltatori Presenti» e «Attrezzatura» lascia traccia di chi altro c'era e con quali mezzi. È ciò che trasforma il giornale in un vero registro di presenze, non solo in un elenco di lavori.
Passo 6 · Visibilità del cliente
L'interruttore «Visibile al cliente» decide se questa voce compare nell'app del cliente. Pensaci prima di finalizzarlo: un giornale finalizzato con questa opzione attiva viene mostrato al cliente così com'è. Se preferisci rivederlo prima, lascialo nascosto e attivalo quando è pronto.
Passo 7 · Salva; finalizzare è un passo a parte
Premi «Crea Giornale» e la voce resta in bozza: modificabile, viva, pronta ad accogliere altre foto nel corso della giornata. Finalizzarla è un'azione distinta —rende il contenuto definitivo, così non è più toccabile— e ha un suo dettaglio, firma inclusa. Lo spiega la guida Finalizzare e firmare il giornale.
Se al momento di finalizzare ci sono ancora operai timbrati, l'app ti avvisa e ti propone di timbrare l'uscita in automatico. Così giornale e timbrature quadrano senza doverli sistemare uno per uno.
E adesso?
- Finalizzare e firmare il giornale, quando la voce del giorno è completa.
- Redigere un verbale di riunione, se oggi c'è stata una visita o una riunione da documentare.
Entrambe hanno la loro guida in questa stessa sezione.
Tabiquo
