Un verbale di cantiere è un documento formale: dà atto per iscritto di una riunione, una consegna, un sopralluogo o un inizio lavori, con i suoi partecipanti e il suo contenuto. A differenza del giornale —che è il registro della giornata—, il verbale si redige quando c'è qualcosa di concreto da fissare e che, di solito, qualcuno firmerà.
Questa guida parla del redigerlo dall'app, sul momento, mentre la riunione è ancora fresca. Redigerlo bene adesso è ciò che rende banale bloccarlo e inviarlo dopo.
Prima di iniziare
Sei in un cantiere e vi hai accesso dall'app. Tieni a portata di mano una cosa che fa la differenza: l'email di ogni partecipante. Non è obbligatoria per creare il verbale, ma è ciò che ti permetterà di inviarlo via email senza doverla ricercare.
Passo 1 · Apri «Verbali» e creane uno nuovo
Nel cantiere, entra nella sezione «Verbali» e premi «Nuovo verbale di cantiere». Si apre il modulo «Nuovo Verbale di Cantiere».
Passo 2 · Scegli il tipo di verbale
In «Tipo di verbale» scegli di cosa si tratta: Riunione, Visita di cantiere, Inizio lavori / Sopralluogo, Consegna / Collaudo, Segnalazione o Altro. Il tipo non è decorativo: ordina i tuoi verbali e dà a ciascun documento l'intestazione giusta. In caso di dubbio, Riunione è la scelta abituale.
Passo 3 · Data, titolo e contenuto
Metti la data della riunione (non quella di oggi, se lo redigi più tardi) e un titolo chiaro —«Riunione di coordinamento settimana 12», non «Verbale 1»—.
In «Contenuto» va ciò che conta: gli accordi, le decisioni, le scadenze, chi si prende carico di cosa. Scrivi pensando a chi lo leggerà fra tre mesi senza essere stato presente: se l'accordo non è scritto, non esiste.
Esci dalla riunione di corsa? Usa «Detta il verbale a voce»: parli e Tabiquo trascrive e compila il contenuto al posto tuo. È il modo più rapido per non perdere i dettagli finché li ricordi.
Passo 4 · Aggiungi i partecipanti (con la loro email)
In «Partecipanti» premi «Aggiungi partecipante» per ciascuna persona: Nome, Ruolo (opzionale) ed Email (facoltativa).
Quell'email facoltativa è, nella pratica, il campo che ripaga di più il lavoro. Quando più avanti bloccherai il verbale e lo invierai, i partecipanti con email compariranno già selezionati come destinatari. Compilarla qui, con la riunione davanti, ti risparmia di ricostruire la lista degli indirizzi dopo.
Passo 5 · Crea il verbale
Premi «Crea Verbale». Il verbale resta in bozza: puoi continuare a modificarlo, correggere il contenuto e aggiungere o togliere partecipanti quante volte serve. Niente è ancora definitivo.
Finché è in bozza, non vale come documento firmabile né può essere inviato. È voluto: un verbale si chiude —si blocca— quando dice ciò che deve dire, e solo allora si firma o si spedisce.
E adesso?
- Bloccare il verbale e inviarlo via email, quando il contenuto è definitivo. È il passo che lo trasforma in documento formale e lo fa arrivare ai partecipanti.
- Se tieni anche il registro giornaliero del cantiere, guarda Completare il giornale dall'app con le foto.
Entrambe hanno la loro guida in questa stessa sezione.