Finché il giornale è in bozza, è un documento vivo: si modifica, si arricchisce di foto, si corregge. Chiuderlo lo trasforma in un'altra cosa —un registro fisso della giornata, che non può più essere toccato— ed è proprio lì il suo valore: un giornale chiuso dice ciò che diceva quando è stato chiuso, senza correzioni successive.
Questa guida parla di quel passo finale dal pannello: bloccare la voce e, se la tua azienda lo richiede, raccogliere la firma. È un'azione con conseguenze, quindi conviene capire cosa fa prima di premerla.
Prima di iniziare
Chiudere il giornale non lo fa chiunque. È riservato ad amministratori e manager, più i ruoli che hai abilitato nelle impostazioni del cantiere sotto «Ruoli che possono bloccare il giornale». Se il pulsante non compare, è per questo: il tuo ruolo non è autorizzato a chiudere.
Passo 1 · Apri il giornale nel cantiere
Entra nel cantiere e, nel menu laterale, vai su «Giornale dei lavori». Lì c'è l'elenco delle voci per giornata. Apri quella che vuoi chiudere: se è in bozza, si apre in modalità modifica.
Passo 2 · Rivedi prima di chiudere
Questo è il momento di guardare l'intera voce, perché dopo non ci sarà un ritorno indietro semplice. Verifica che ci siano i lavori del giorno, le osservazioni, la manodopera e le foto. E decidi la visibilità del cliente: alla chiusura, il giornale gli viene mostrato o no secondo quell'interruttore, quindi lascialo come vuoi che lo veda.
Passo 3 · Chiudi il giornale
Premi «Chiudi giornale». Compare la conferma che ti avvisa che i dati saranno bloccati e non potranno più essere modificati. Conferma con «Sì, chiudi».
Alla chiusura succedono due cose: la voce passa allo stato chiuso e Tabiquo sigilla il documento —genera il PDF definitivo e ne salva l'impronta digitale (SHA-256)—. Quell'impronta permette di verificare più avanti che un PDF nelle mani di qualcuno è identico, byte per byte, a quello chiuso quel giorno.
Hai sbagliato e devi correggere? Un giornale chiuso non si modifica, ma un amministratore può riaprirlo. Tienilo come eccezione, non come abitudine: ogni riapertura e nuova chiusura lascia traccia, e il senso del giornale è proprio che non venga ritoccato.
Passo 4 · Firma (se la tua azienda la richiede)
La firma non è obbligatoria di default. Si attiva nelle impostazioni con «Richiedi firma sul Giornale dei Lavori». Con quell'opzione attiva, sulle voci già chiuse compaiono due azioni nell'elenco del giornale:
- «Firma» — perché il responsabile firmi dal pannello stesso, sul momento.
- «Link di Firma» — genera un link e un codice QR perché un terzo (capocantiere, direzione lavori) firmi dal proprio telefono, senza account né installare nulla.
Se hai attivato anche la firma del cliente, una volta firmato dall'azienda compare «Link Firma Cliente» per raccogliere la sua firma allo stesso modo.
La firma sigilla di nuovo il documento sul contenuto ormai firmato. Per questo l'ordine conta: prima si chiude, poi si firma. Non si firma una bozza.
E adesso?
- Se compili ancora il giornale ogni giorno dal telefono, rivedi Completare il giornale dall'app con le foto.
- Per documentare una riunione o una visita, guarda Redigere un verbale di riunione e Bloccare il verbale e inviarlo via email.
Ognuna ha la sua guida in questa stessa sezione.