Mientras el diario está en borrador, es un documento vivo: se edita, se le suman fotos, se corrige. Cerrarlo lo convierte en otra cosa —un registro fijo del día, que ya no puede tocarse—, y ese es justo su valor: un diario cerrado dice lo que decía cuando se cerró, sin correcciones posteriores.
Esta guía es sobre ese paso final desde el panel: bloquear la entrada y, si tu empresa lo exige, recoger la firma. Es una acción con consecuencias, así que conviene entender qué hace antes de pulsarla.
Antes de empezar
Cerrar el diario no lo hace cualquiera. Está reservado a administradores y managers, más los roles que hayas habilitado en los ajustes de la obra bajo «Roles que pueden bloquear el diario». Si el botón no te aparece, es por eso: tu rol no está autorizado a cerrar.
Paso 1 · Abre el diario en la obra
Entra en la obra y, en su menú lateral, ve a «Libro de órdenes». Ahí está la lista de entradas por día. Abre la que quieras cerrar: si está en borrador, se abre en modo edición.
Paso 2 · Repasa antes de cerrar
Este es el momento de mirar la entrada entera, porque después no habrá vuelta atrás sencilla. Comprueba que están los trabajos del día, las observaciones, la mano de obra y las fotos. Y decide la visibilidad del cliente: al cerrar, el diario se le muestra o no según ese interruptor, así que déjalo como quieras que lo vea.
Paso 3 · Cierra el diario
Pulsa «Cerrar diario». Aparece la confirmación «Finalizar Diario de Obra» avisándote de que los datos quedarán bloqueados y no podrán editarse. Confirma con «Sí, cerrar y bloquear».
Al cerrar ocurren dos cosas: la entrada pasa a estado cerrado y Tabiquo sella el documento —genera el PDF definitivo y guarda su huella digital (SHA-256)—. Esa huella permite comprobar más tarde que un PDF en manos de alguien es idéntico, byte a byte, al que se cerró ese día.
¿Te has equivocado y necesitas corregir? Un diario cerrado no se edita, pero un administrador puede volver a abrirlo. Tenlo como excepción, no como costumbre: cada reapertura y nuevo cierre deja rastro, y la gracia del diario es precisamente que no se retoque.
Paso 4 · Firma (si tu empresa la exige)
La firma no es obligatoria por defecto. Se activa en los ajustes con «Requerir firma en el Diario de Obra». Con esa opción puesta, sobre las entradas ya cerradas aparecen dos acciones en la lista del diario:
- «Firmar» — para que el responsable firme desde el propio panel, en el momento.
- «Enlace de Firma» — genera un enlace y un código QR para que un tercero (jefe de obra, dirección facultativa) firme desde su móvil, sin cuenta ni instalar nada.
Si además tienes activada la firma del cliente, una vez firmado por la empresa aparece «Enlace Firma Cliente» para recoger su firma de la misma forma.
La firma vuelve a sellar el documento sobre el contenido ya firmado. Por eso el orden importa: primero se cierra, luego se firma. No se firma un borrador.
Y ahora, ¿qué?
- Si aún completas el diario a diario desde el móvil, repasa Completar el diario desde la app con fotos.
- Para documentar una reunión o una visita, mira Redactar un acta de reunión y Bloquear el acta y enviarla por email.
Cada una tiene su guía en esta misma sección.