Il rapportino è il riepilogo della giornata di un cantiere: chi c'era, quante ore, cosa si è fatto e con quali materiali. Su Tabiquo non si scrive a mano da zero. Nasce dalle timbrature: l'app raccoglie le ore che la squadra ha registrato quel giorno e le trasforma nelle righe del rapportino. Tu ti limiti a controllare e completare ciò che la macchina non può sapere.
Questa guida è per il telefono. L'importante è capire da dove arrivano le ore, perché è da lì che dipende la quadratura del rapportino.
Prima di iniziare: la squadra deve aver timbrato
Il rapportino importa le ore dalle timbrature di quella data. Se nessuno ha timbrato entrata e uscita, il rapportino nasce vuoto. Per questo il flusso naturale è chiudere prima la giornata e compilare il rapportino a fine giornata, quando le persone hanno già timbrato l'uscita.
Un operaio ancora timbrato (non ha segnato l'uscita) non compare con le sue ore finché non le chiude. L'app te lo segnala al momento di generare: ti dice quanti operai hanno completato la giornata e quanti sono ancora dentro. Se timbra l'uscita più tardi, non rifai nulla: usi «Reimporta» e le ore entrano.
Passo 1 · Apri i rapportini e creane uno nuovo
Nel cantiere, entra nei rapportini e premi «Nuovo rapportino» (oppure «Genera rapportino» se la lista è vuota).
Passo 2 · Scegli il cantiere e la data
In Genera Rapportino, conferma il cantiere e scegli la data della giornata. Può esistere un solo rapportino per cantiere e giorno: se ce n'è già uno per quella data, Tabiquo non ne crea un altro, ti propone «Apri rapportino» per continuare con quello esistente.
Premi «Genera bozza». Prima di crearlo, l'app ti mostra un riepilogo —per esempio «3 operai, 24h completate»— così vedi al volo se ti aspettavi più gente.
Passo 3 · Controlla le righe delle ore
Ogni lavoratore che ha timbrato è una riga. Guarda due numeri:
- Suggerite — le ore che escono dalla timbratura, così come sono.
- Confermate — quelle che darai per buone.
Finché il rapportino è una bozza puoi correggere una riga se la timbratura non rispecchia la realtà (una pausa lunga, un'uscita segnata in ritardo). Ciò che confermi è ciò che conterà.
Passo 4 · Aggiungi quello che le timbrature non sanno
Le timbrature coprono la tua squadra, ma non tutto ci passa attraverso:
- Subappalti — le imprese subappaltatrici non timbrano. Premi «Aggiungi subappalto», scegli l'impresa e scrivi le sue ore a mano; è l'unico posto dove entrano.
- Materiali — con «Aggiungi materiale» annoti ciò che si è consumato o ricevuto in cantiere, con quantità e unità.
- Descrizione — su ogni riga, un breve «Lavorazioni svolte...» lascia traccia di cosa si è fatto, non solo di quante ore.
- Note — un riepilogo generale della giornata in cima.
Preferisci non digitare in cantiere? Puoi dettare il rapportino a voce: l'app compila materiali e descrizioni da ciò che dici. Lo spiega la guida Dettare il rapportino a voce.
Passo 5 · Conferma il rapportino
Quando è completo, premi «Conferma Rapportino». Le ore suggerite che non hai toccato vengono copiate come confermate, e il rapportino passa da Bozza a Confermato. Se ti serve una firma in cantiere hai «Firma e conferma»; altrimenti «Conferma senza firma».
Confermare non è la fine del percorso: note e descrizioni restano modificabili. Serve a marcare il rapportino come chiuso da chi era in cantiere, pronto perché un responsabile lo approvi.
E adesso?
- Approvare il rapportino dal pannello d'ufficio: lo racconta la guida Confermare e approvare i rapportini.
- Chiudere il giornale dei lavori della giornata, che è il registro ufficiale e ha un'altra funzione: lo spiega Il giornale dei lavori: cos'è e come si genera ogni giorno.