I rapportini di un cantiere sono il registro giornaliero di ciò che è stato fatto: ore, operai, materiali e attività. Quando ti servono fuori da Tabiquo —per il commercialista, per riconciliare con la contabilità o da allegare a un SAL— puoi esportarli in Excel in un paio di clic, senza copiare nulla a mano.
L'esportazione è per cantiere: scarichi i rapportini del cantiere che stai guardando, non quelli di tutti insieme.
Passo 1 · Apri i rapportini del cantiere
Entra nel cantiere e vai alla scheda «Rapportini». Vedrai l'elenco dei rapportini di quel cantiere. In alto, nell'intestazione dell'elenco, c'è il pulsante «Esporta».
Passo 2 · Scegli l'intervallo di date
Premendo «Esporta» si apre una finestra con due date:
- «Da» e «A» — il periodo che vuoi esportare.
Per impostazione predefinita arrivano con il mese in corso (dal giorno 1 a oggi), che è il caso più comune per una chiusura mensile. Cambiale se ti serve un altro intervallo —un trimestre, tutto il cantiere, una settimana specifica.
Passo 3 · Scegli il formato
In «Formato» decidi il livello di dettaglio:
- «Riepilogo» — una riga per rapportino, con i totali. È la vista compatta, buona per una fotografia rapida delle ore per giorno.
- «Dettagliato» — scarica anche la scomposizione di ogni rapportino: le righe con operaio, ore, materiali e attività. È ciò che vuoi se devi far quadrare le ore persona per persona o rivedere i materiali.
Se hai dubbi, parti da «Riepilogo»: puoi sempre riesportare in dettagliato.
Passo 4 · Scarica
Premi «Esporta» nella finestra e Tabiquo genera il file .xlsx e lo scarica. Il nome del file include il cantiere e la data, così non avrai vari «export» uguali nella cartella dei download.
L'esportazione è una fotografia del momento: riflette i rapportini così come sono al momento dell'esportazione. Se più tardi un rapportino di quel periodo viene confermato o corretto, riesporta per avere la versione aggiornata. L'Excel non si aggiorna da solo.
E adesso?
- Se ti serve un singolo rapportino stampato e non tutta la tabella, ogni rapportino ha il suo download in PDF dalla riga.
- E se lavori con i SAL, il dettaglio di ore e materiali è un buon allegato per giustificare l'avanzamento.