Partes, diario y actas

Exportar partes a Excel

3 min de lectura

Los partes de trabajo de una obra son el registro diario de lo que se ha hecho: horas, trabajadores, materiales y actividades. Cuando necesitas llevártelos fuera de Tabiquo —para el asesor, para conciliar con la contabilidad o para adjuntarlos a una certificación— puedes exportarlos a Excel en un par de clics, sin copiar nada a mano.

La exportación es por obra: bajas los partes de la obra que estás mirando, no los de todas a la vez.

Paso 1 · Abre los partes de la obra

Entra en la obra y ve a la pestaña «Partes de Trabajo». Verás la lista de partes de esa obra. Arriba, en la cabecera de la lista, está el botón «Exportar».

La lista «Partes de Trabajo» de una obra, con el botón «Exportar» en la cabecera, junto a «Nuevo parte»

Paso 2 · Elige el rango de fechas

Al pulsar «Exportar» se abre una ventana con dos fechas:

  • «Desde» y «Hasta» — el periodo que quieres exportar.

Por defecto vienen con el mes en curso (del día 1 a hoy), que es lo más habitual para un cierre mensual. Cámbialas si necesitas otro tramo —un trimestre, toda la obra, una semana concreta.

Paso 3 · Elige el formato

En «Formato» decides el nivel de detalle:

  • «Resumen» — una fila por parte, con los totales. Es la vista compacta, buena para una foto rápida de las horas por día.
  • «Detallado» — baja también el desglose de cada parte: las líneas con trabajador, horas, materiales y actividad. Es lo que quieres si vas a cuadrar horas persona a persona o revisar materiales.

Si dudas, empieza por «Resumen»: siempre puedes volver a exportar en detallado.

La ventana «Exportar», con las fechas «Desde» y «Hasta» y el «Formato» en «Detallado»

Paso 4 · Descarga

Pulsa «Exportar» en la ventana y Tabiquo genera el archivo .xlsx y lo descarga. El nombre del archivo incluye la obra y la fecha, así que no tendrás varios «export» iguales en la carpeta de descargas.

El Excel detallado abierto: una fila por línea de parte, con «Fecha», «Obra», «Creado por», «Trabajador», «Actividad», «Horas» y «Notas»

La exportación es una foto del momento: refleja los partes tal como están al exportar. Si más tarde se confirma o se corrige un parte de ese periodo, vuelve a exportar para tener la versión al día. El Excel no se actualiza solo.

Y ahora, ¿qué?

  • Si lo que necesitas es un solo parte impreso y no toda la tabla, cada parte tiene su propia descarga en PDF desde la fila.
  • Y si trabajas con certificaciones, el detallado de horas y materiales es un buen anexo para justificar el avance.

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