Partes, diario y actas

Exportar partes a Excel

3 min de lectura

El vídeo de esta guía está en preparación. Mientras tanto, los pasos de abajo te llevan de principio a fin.

Los partes de trabajo de una obra son el registro diario de lo que se ha hecho: horas, trabajadores, materiales y actividades. Cuando necesitas llevártelos fuera de Tabiquo —para el asesor, para conciliar con la contabilidad o para adjuntarlos a una certificación— puedes exportarlos a Excel en un par de clics, sin copiar nada a mano.

La exportación es por obra: bajas los partes de la obra que estás mirando, no los de todas a la vez.

Paso 1 · Abre los partes de la obra

Entra en la obra y ve a la pestaña «Partes de Trabajo». Verás la lista de partes de esa obra. Arriba, en la cabecera de la lista, está el botón «Exportar».

Paso 2 · Elige el rango de fechas

Al pulsar «Exportar» se abre una ventana con dos fechas:

  • «Desde» y «Hasta» — el periodo que quieres exportar.

Por defecto vienen con el mes en curso (del día 1 a hoy), que es lo más habitual para un cierre mensual. Cámbialas si necesitas otro tramo —un trimestre, toda la obra, una semana concreta.

Paso 3 · Elige el formato

En «Formato» decides el nivel de detalle:

  • «Resumen» — una fila por parte, con los totales. Es la vista compacta, buena para una foto rápida de las horas por día.
  • «Detallado» — baja también el desglose de cada parte: las líneas con trabajador, horas, materiales y actividad. Es lo que quieres si vas a cuadrar horas persona a persona o revisar materiales.

Si dudas, empieza por «Resumen»: siempre puedes volver a exportar en detallado.

Paso 4 · Descarga

Pulsa «Exportar» en la ventana y Tabiquo genera el archivo .xlsx y lo descarga. El nombre del archivo incluye la obra y la fecha, así que no tendrás varios «export» iguales en la carpeta de descargas.

La exportación es una foto del momento: refleja los partes tal como están al exportar. Si más tarde se confirma o se corrige un parte de ese periodo, vuelve a exportar para tener la versión al día. El Excel no se actualiza solo.

Y ahora, ¿qué?

  • Si lo que necesitas es un solo parte impreso y no toda la tabla, cada parte tiene su propia descarga en PDF desde la fila.
  • Y si trabajas con certificaciones, el detallado de horas y materiales es un buen anexo para justificar el avance.

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