Tante attività nascono in cantiere: un rivestimento da rifare, una finitura che manca, una presa montata storta. Se aspetti di essere al computer, te ne dimentichi o finisce in un gruppo WhatsApp. Dall'app di Tabiquo la crei sul momento, la assegni a chi deve farla e a quella persona arriva l'avviso sul telefono.
Prima di iniziare: chi può e in quale cantiere
Dall'app creano attività il capocantiere (e chi in cantiere ha un ruolo di guida, come il direttore di cantiere o il preposto), i responsabili di cantiere e gli amministratori. Gli operai non creano attività: le ricevono e le completano.
L'attività nasce sempre nel cantiere attivo, quello che vedi in alto nella Home. La schermata non ti fa sceglierne un altro: ti mostra il nome sotto Cantiere perché tu lo controlli. Se non è quello giusto, cambialo prima di cominciare.
Passo 1 · Apri la schermata della nuova attività
Le strade sono due:
- Dalla Home, premi il pulsante + e scegli «Crea attività». È la scorciatoia del capocantiere, ma ce l'ha chiunque possa creare attività.
- Dalla scheda «Attività» della Home, che apre l'elenco delle attività del cantiere, premi «Nuova attività» (il pulsante + in basso).
Tutte e due portano alla stessa schermata, «Nuova attività».
Passo 2 · Cosa c'è da fare?
È l'unico campo obbligatorio. Scrivilo come lo diresti alla persona: «Rifare le piastrelle del bagno», non «bagno». È la riga che vedrà nel suo elenco, quindi deve capirsi da sola.
Passo 3 · Chi la fa
Tocca Chi la fa e scegli la persona. Compaiono solo le persone di quel cantiere (committenti esclusi): è voluto, così non assegni un lavoro a qualcuno che lì non passerà mai. Se manca qualcuno, prima va dato l'accesso al cantiere.
Puoi lasciarla «Non assegnata» e distribuirla più tardi, ma allora non arriva a nessuno.
Passo 4 · Entro quando e priorità
In Entro quando hai tre scorciatoie: Oggi, Domani e Venerdì (quello di questa settimana; se è già venerdì o fine settimana, quello della prossima). Puoi anche toccare il campo e scegliere un altro giorno. Se ritocchi la scorciatoia già selezionata, la data si toglie.
La data vale fino alla fine di quel giorno: «Venerdì» significa «entro venerdì sera», non a un'ora precisa. E qui è facoltativa; nel pannello web la scadenza è obbligatoria e ha anche l'ora. Attenzione però: un'attività senza data non compare nel filtro Oggi dell'elenco, solo in Tutte.
In Priorità scegli Bassa, Media (quella già selezionata) o Alta. Tieni Alta per ciò che davvero non può aspettare: se tutto è urgente, niente lo è.
Passo 5 · Altre opzioni: descrizione e foto
Tocca Altre opzioni per vedere altri due campi:
- Descrizione: il dettaglio che non sta nel titolo —materiale, misure, come farla—.
- Chiedi una foto a fine lavoro: se lo attivi, la persona non potrà segnare l'attività come fatta senza allegare una foto. È ciò che trasforma un «fatto» in una prova datata che resta nel cantiere.
Passo 6 · Crea attività
Premi «Crea attività». Compare l'avviso «Attività creata» e l'app ti apre l'attività appena creata. La persona assegnata riceve l'avviso sul telefono e la trova nella sua scheda Attività.
Niente campo? Puoi crearla lo stesso. L'app la salva sul telefono («Salvato localmente») e la invia da sola appena torna il segnale. In quel caso, al salvataggio non si apre l'attività: la vedrai nell'elenco quando sarà partita.
E adesso?
- Per non scrivere, puoi dettarla tutta in una frase: Dettare un'attività a voce.
- Per vedere come la chiude la persona dal suo telefono, Completare un'attività con foto di prova.
- Per attività con collaboratori, visibili al committente o che si ripetono, usa il pannello web: Creare attività e assegnarle.
Tabiquo