Ci sono incarichi che si ripetono: controllare il ponteggio ogni mattina, mandare il rapportino il venerdì, verificare la pulizia ogni lunedì. Invece di creare quell'attività una volta dietro l'altra, definisci un'attività ricorrente una sola volta e Tabiquo genera le copie reali al posto tuo, ciascuna con la sua data.
È un'opzione dentro il normale modulo dell'attività, quindi dà per scontato ciò che spiega la guida Creare attività e assegnarle: qui cambia solo il blocco della ricorrenza.
Passo 1 · Attiva la ricorrenza
Nel modulo dell'attività, nella sezione Ricorrenza, accendi l'interruttore Attività ricorrente. Attivandolo compaiono i campi che definiscono ogni quanto si ripete.
Passo 2 · Scegli il tipo di ricorrenza
In Tipo di ricorrenza scegli la cadenza, e a seconda di quale segni ti chiederà un dato diverso:
- Giornaliero — ogni giorno, senza altro.
- Settimanale / Quindicinale — ti chiede il Giorno della settimana.
- Giorni Specifici — scegli più Giorni della settimana (es. lunedì, mercoledì e venerdì).
- Mensile — ti chiede il Giorno del mese (da 1 a 31).
Passo 3 · Ora predefinita e data di fine
- Ora predefinita è l'ora di scadenza che porterà ogni attività generata. Così tutte nascono con la loro ora limite senza metterla una a una.
- Termina il indica fino a quando si generano. Lascialo vuoto per una ricorrenza indefinita, finché non la fermi tu.
Passo 4 · Salva
Salvando, ciò che hai creato è un modello, non un'attività da fare oggi. Tabiquo genera automaticamente le attività reali in anticipo, ciascuna con la sua data, e ogni copia eredita il responsabile, la priorità, la prova di completamento e la visibilità che hai messo nel modello.
Per questo, se cambi il responsabile o la prova nel modello, la modifica riguarda le attività che non sono ancora state generate, non quelle già nell'app di qualcuno. Regola il modello pensando a ciò che deve ancora arrivare.
E adesso?
- Se non padroneggi ancora gli altri campi di un'attività, parti da Creare attività e assegnarle.
- Per vedere come si chiudono dal telefono, Completare un'attività con foto di prova.