Ci sono incarichi che si ripetono: controllare il ponteggio ogni mattina, mandare il rapportino il venerdì, verificare la pulizia ogni lunedì. Invece di creare quell'attività una volta dietro l'altra, definisci un'attività ricorrente una sola volta e Tabiquo genera le copie reali al posto tuo, ciascuna con la sua data.
È un'opzione dentro il normale modulo dell'attività, quindi dà per scontato ciò che spiega la guida Creare attività e assegnarle: qui cambia solo il blocco della ricorrenza.
Passo 1 · Attiva la ricorrenza
Nel modulo dell'attività, nella sezione Ricorrenza, accendi l'interruttore Attività ricorrente. Attivandolo compaiono i campi che definiscono ogni quanto si ripete.
Passo 2 · Scegli il tipo di ricorrenza
In Tipo di ricorrenza scegli la cadenza, e a seconda di quale segni ti chiederà un dato diverso:
- Giornaliero — ogni giorno, senza altro.
- Settimanale / Quindicinale — ti chiede il Giorno della settimana.
- Giorni Specifici — scegli più Giorni della settimana (es. lunedì, mercoledì e venerdì).
- Mensile — ti chiede il Giorno del mese (da 1 a 31).
Passo 3 · Ora predefinita e data di fine
- Ora predefinita è l'ora di scadenza che porterà ogni attività generata. Così tutte nascono con la loro ora limite senza metterla una a una.
- Termina il indica fino a quando si generano. Se la data la conosci, mettila; se l'attività va ripetuta finché dura il cantiere, puoi lasciarlo vuoto e interromperla quando non serve più (lo vediamo al passo 5).
Passo 4 · Salva
Salvando, ciò che hai creato è un modello, non un'attività da fare oggi. Nel momento stesso in cui salvi, Tabiquo genera le attività reali dei sette giorni successivi, ciascuna con la sua data, e poi continua ad aggiungere le successive così da avere sempre una settimana davanti, contando i giorni sul fuso orario della tua azienda. Ogni copia eredita il responsabile, la priorità, la prova di completamento e la visibilità che hai messo nel modello, e scade all'Ora predefinita del suo giorno —o alle 23:59 se non ne hai indicata una.
Il modello in sé non è lavoro di nessuno, quindi non compare nell'elenco delle attività né nell'app: lì si vedono solo le copie, ognuna alla sua data. Ogni copia si può modificare singolarmente, come qualsiasi altra attività.
Passo 5 · Rivedi, modifica o interrompi il modello
I modelli attivi si trovano nella schermata Attività —quella del cantiere o quella del menu globale—, nel riquadro Attività ricorrenti, con cadenza, ora, data di fine e responsabile. Ognuno ha due pulsanti:
- «Modifica Attività» riapre il modello nel solito modulo. Quando salvi, Tabiquo rifà con i nuovi dati le copie che nessuno ha ancora iniziato, da oggi in poi; quelle già in corso o completate restano com'erano.
- «Interrompi» lo chiude: non vengono generate altre copie e quelle in sospeso da oggi in poi vengono eliminate. Ciò che è già iniziato o fatto resta, e il modello esce dal riquadro.
Se cambia solo un giorno —quel lunedì è festivo e il ponteggio non si controlla—, modifica quella copia e lascia stare il modello: modificando il modello si rifanno tutte le copie in sospeso, anche quella che avevi ritoccato a mano.
E adesso?
- Se non padroneggi ancora gli altri campi di un'attività, parti da Creare attività e assegnarle.
- Per vedere come si chiudono dal telefono, Completare un'attività con foto di prova.
