Se hai dieci o venti persone in organico —e per di più fornitori e subappaltatori—, inserirle una a una è tempo perso. Se le hai già in un Excel, Tabiquo le importa in blocco.
La chiave perché venga bene è una sola: usa il modello che scarichi da Tabiquo, non un tuo Excel con le colonne in un altro ordine. Fatto questo, il resto è caricare, controllare e confermare.
Prima di iniziare
L'importazione vive nella pagina Team. Uno stesso file ti serve per la squadra, i fornitori e i subappaltatori: ognuno nel suo foglio dell'Excel. Non devi fare tre importazioni distinte.
Passo 1 · Apri «Importa da Excel»
Nella pagina Team, premi «Importa da Excel». Si apre la procedura guidata di importazione.
Passo 2 · Scarica prima il modello
Prima di caricare qualsiasi cosa, premi «Scarica Modello». Quel file ha le colonne esatte che Tabiquo si aspetta e nell'ordine giusto. Usarlo ti evita l'errore più comune di ogni importazione: avere le colonne giuste, ma in un altro ordine, e far leggere al sistema l'email dove si aspettava il nome.
Passo 3 · Compila una riga per persona
Nel modello, una riga per persona: nome, cognome, email e ruolo, ogni dato nella sua colonna. Per il ruolo, usa gli stessi nomi che vedi nel menu quando inserisci qualcuno a mano («Operaio Specializzato», «Manovale», «Capocantiere»…), così Tabiquo lo riconosce senza esitare.
Qualcuno senza email? Lascialo in bianco: verrà inserito lo stesso, come l'operaio senza email che entra con il telefono. Lo spiega la guida Invitare la squadra e assegnare i ruoli.
Passo 4 · Carica il file e controlla l'anteprima
Torna alla procedura e carica il file. Prima di creare qualsiasi cosa, Tabiquo ti mostra un'anteprima riga per riga con quello che ha capito di ognuna. Questo è il momento di guardare: se qualcosa non torna —un ruolo che non riconosce, un'email storta—, lo vedi qui e correggi l'Excel prima di toccare il database.
Passo 5 · Successivo e Importa
Quando l'anteprima è pulita, premi «Successivo» e poi «Importa». Vengono creati tutti insieme, e a chi ha l'email parte l'invito automaticamente, come se li avessi inseriti uno a uno.
E adesso?
Con le persone ormai dentro, i passi successivi abituali sono:
- Creare il primo cantiere e assegnargli le persone che ci lavoreranno.
- Rivedere i ruoli da Invitare la squadra e assegnare i ruoli se qualche posizione va sistemata.
Ognuno ha la sua guida in questa stessa sezione.