Una volta redatto il verbale (lo spiega la guida Redigere un verbale di riunione), il passo che lo trasforma in un documento formale è bloccarlo. E c'è una regola da tenere chiara: il verbale si invia solo quando è bloccato, perché ciò che viaggia via email è il PDF sigillato —con la sua impronta digitale—, non una bozza che potrebbe ancora cambiare.
Questi passi si fanno dal pannello, nella scheda del verbale.
Passo 1 · Apri il verbale
Entra nel cantiere e vai su «Verbali», oppure all'elenco globale dei «Verbali di Cantiere». Apri quello che vuoi chiudere.
Passo 2 · Bloccalo
Premi «Blocca». Il verbale viene chiuso, non è più modificabile, e Tabiquo sigilla il PDF: salva quei byte esatti e la loro impronta SHA-256, che permette di verificare in seguito che una copia nelle mani di qualcuno è identica a quella sigillata.
Devi correggere qualcosa? Finché nessuno l'ha firmato, puoi usare «Sblocca», modificare e bloccare di nuovo. Una volta firmato, il verbale resta com'è.
Passo 3 · Firma o richiedi firme (facoltativo)
Se il verbale deve essere firmato, hai due strade senza uscire dalla scheda:
- «Firma» — perché l'azienda firmi sul momento.
- «Richiedi firme» — per le firme di terzi (impresa, committenza, direzione). Ogni firmatario riceve un link pubblico per firmare dal proprio telefono, senza account; i presenti al verbale sono già precompilati.
Né bloccare né firmare inviano nulla da soli: l'invio è sempre un passo a parte ed esplicito.
Passo 4 · Invia ai presenti
Premi «Invia ai presenti». Si apre «Invia il verbale ai presenti» con l'elenco dei destinatari già selezionato a partire dai presenti che avevano un'email —ecco perché insistiamo ad annotarla in fase di redazione—. Puoi aggiungere qualche indirizzo sciolto e scrivere un breve messaggio. Conferma con «Invia».
Ogni destinatario riceve il PDF sigillato del verbale, con la sua impronta SHA-256, in una email inviata a nome del team. L'invio resta registrato nel verbale, con la data e a chi è stato mandato.
Il pulsante di invio compare solo con il verbale bloccato. Se non lo vedi, è ancora in bozza: torna al Passo 2.
E adesso?
Con questo, il ciclo del verbale è completo: redatto, chiuso, firmato se serviva e nella casella di chi doveva riceverlo. Per il registro quotidiano, l'altra parte di questa sezione è il giornale: Bloccare e firmare il giornale.