Una vez redactada el acta (lo cuenta la guía Redactar un acta de reunión), el paso que la convierte en un documento formal es bloquearla. Y hay una regla que conviene tener clara: el acta se envía solo cuando está bloqueada, porque lo que viaja por correo es el PDF sellado —con su huella digital—, no un borrador que aún podría cambiar.
Estos pasos se hacen desde el panel, en la ficha del acta.
Paso 1 · Abre el acta
Entra en la obra y ve a «Actas», o al listado global de «Actas de Obra». Abre la que quieras cerrar.
Paso 2 · Bloquéala
Pulsa «Bloquear». El acta queda cerrada, ya no se edita, y Tabiquo sella el PDF: guarda esos bytes exactos y su huella SHA-256, que permite comprobar después que una copia en manos de alguien es idéntica a la que se selló.
¿Necesitas corregir algo? Mientras nadie la haya firmado, puedes usar «Desbloquear», editar y volver a bloquear. Una vez firmada, el acta se queda como está.
Paso 3 · Firma o pide firmas (opcional)
Si el acta debe ir firmada, tienes dos vías sin salir de la ficha:
- «Firmar» — para que la empresa firme en el momento.
- «Solicitar firmas» — para las firmas de terceros (contratista, propiedad, dirección). Cada firmante recibe un enlace público para firmar desde su móvil, sin cuenta; los asistentes del acta ya aparecen rellenados.
Ni bloquear ni firmar envían nada por sí solos: el envío es siempre un paso aparte y explícito.
Paso 4 · Envía a los asistentes
Pulsa «Enviar a los asistentes». Se abre «Enviar el acta a los asistentes» con la lista de destinatarios ya marcada a partir de los asistentes que tenían email —de ahí la insistencia en apuntarlo al redactar—. Puedes añadir alguna dirección suelta y escribir un mensaje corto. Confirma con «Enviar».
Cada destinatario recibe el PDF sellado del acta, con su huella SHA-256, en un correo enviado en nombre del equipo. El envío queda registrado en el acta, con la fecha y a quién se mandó.
El botón de enviar solo aparece con el acta bloqueada. Si no lo ves, es que aún está en borrador: vuelve al Paso 2.
Y ahora, ¿qué?
Con esto, el ciclo del acta está completo: redactada, cerrada, firmada si hacía falta y en el buzón de quien debía recibirla. Para el registro del día a día, la otra pieza de esta sección es el diario: Bloquear y firmar el diario.