Non tutto il materiale passa da un ordine. Il capocantiere fa un salto in ferramenta, compra qualche vite e un tubetto di silicone, e torna in cantiere con lo scontrino in tasca. Per questo c'è l'Acquisto Rapido: registrare nell'app una spesa che hai già fatto, senza richiesta né approvazione preventiva. Si distingue da una richiesta di materiale nel verso del tempo: la richiesta chiede del materiale perché qualcuno lo approvi e compri; l'acquisto rapido annota ciò che hai appena pagato.
Serve perché quella spesa non si perda: resta imputata al cantiere, con il suo scontrino e il suo importo.
Ti serve il modulo acquisti attivo e un cantiere selezionato. L'acquisto viene imputato al cantiere in cui ti trovi.
Passo 1 · Apri «Acquisto Rapido»
Dalla home dell'app, entra in Acquisto Rapido.
Passo 2 · Foto dello scontrino (e lascia che l'IA lo legga)
Inizia da «Foto dello scontrino»: è obbligatoria, perché è il giustificativo della spesa. Con la foto fatta, premi «Scansiona con IA» e Tabiquo prova a leggere lo scontrino e a compilare i campi —totale, data, articoli— al posto tuo. Quando finisce ti avvisa (Dati estratti) perché tu riveda prima di salvare: l'OCR azzecca quasi sempre, ma un totale letto male è un totale imputato male.
Passo 3 · Completa i dati dell'acquisto
Ricontrolla o compila a mano:
- «Totale della fattura» — quanto hai pagato. Deve essere maggiore di zero.
- «Data di acquisto» — non può essere futura.
- «Metodo di pagamento» — Contanti, Carta, Carta aziendale, Bonifico, Rimborso o Altro. Il Rimborso è la chiave quando qualcuno ha pagato di tasca propria e va restituito.
- Il fornitore — selezionalo o crealo al momento.
Passo 4 · Dettaglia gli articoli
In «Articoli» aggiungi ciò che hai comprato riga per riga —ogni Articolo con la sua Quantità e la sua Unità—. Non serve il dettaglio contabile di una fattura formale; basta che sia chiaro cosa è entrato in cantiere.
Passo 5 · Registra l'acquisto
Premi «Registra Acquisto». La spesa resta salvata e imputata al cantiere, con lo scontrino allegato. Non dipende più dal fatto che qualcuno si ricordi di inserirla dopo.
E adesso?
- Per il materiale che invece si chiede in anticipo, usa le richieste di materiale, che passano da un'approvazione prima di comprare.
- Quando l'ordine arriva in una consegna formale con il suo foglio, fotografa la bolla e confrontala con l'ordine.