No todo el material pasa por un pedido. El encargado se acerca a la ferretería, compra unos tornillos y un bote de silicona, y vuelve a la obra con el ticket en el bolsillo. Para eso está la Compra Rápida: registrar en la app un gasto que ya has hecho, sin solicitud ni aprobación previas. Se diferencia de una solicitud de material en el sentido del tiempo: la solicitud pide material para que alguien lo apruebe y compre; la compra rápida anota lo que acabas de pagar.
Sirve para que ese gasto no se pierda: queda imputado a la obra, con su ticket y su importe.
Necesitas el módulo de compras activo y una obra seleccionada. La compra se imputa a la obra en la que estás.
Paso 1 · Abre «Compra Rápida»
Desde el inicio de la app, entra en Compra Rápida.
Paso 2 · Foto del ticket (y deja que la IA lo lea)
Empieza por «Foto del ticket»: es obligatoria, porque es el justificante del gasto. Con la foto hecha, pulsa «Escanear con IA» y Tabiquo intenta leer el ticket y rellenar los campos —total, fecha, artículos— por ti. Cuando termina te avisa (Datos extraídos) para que revises antes de guardar: el OCR acierta casi siempre, pero un total mal leído es un total mal imputado.
Paso 3 · Completa los datos de la compra
Repasa o rellena a mano:
- «Total de la factura» — lo que pagaste. Tiene que ser mayor que cero.
- «Fecha de compra» — no puede ser futura.
- «Método de pago» — Efectivo, Tarjeta, Tarjeta empresa, Transferencia, Reembolso u Otro. El Reembolso es la clave cuando alguien pagó de su bolsillo y hay que devolvérselo.
- El proveedor — selecciónalo o créalo al momento.
Paso 4 · Detalla los artículos
En «Artículos» añade lo comprado línea a línea —cada Artículo con su Cantidad y su Unidad—. No hace falta el detalle contable de una factura formal; basta con dejar claro qué entró en la obra.
Paso 5 · Registra la compra
Pulsa «Registrar Compra». El gasto queda guardado e imputado a la obra, con su ticket adjunto. Ya no depende de que alguien se acuerde de meterlo luego.
Y ahora, ¿qué?
- Para el material que sí se pide con antelación, usa las solicitudes de material, que pasan por aprobación antes de comprar.
- Cuando el pedido llega en una entrega formal con su papel, fotografía el albarán y cotéjalo con el pedido.