Quando arriva fine mese e bisogna passare le ore al consulente del lavoro, non devi sommare niente a mano. Tabiquo tira fuori tutte le timbrature della tua squadra in un Excel che puoi filtrare per date, per cantiere o per operaio, e che apri con qualsiasi foglio di calcolo.
Questo Excel è la versione maneggevole delle ore: quella che copi, ordini e passi a chi fa le buste paga. È diverso dal registro orario, che è il documento ufficiale sigillato —e quello lo scarichi dallo stesso posto, come vedrai alla fine.
Prima di iniziare
L'esportazione in Excel vive nel pannello Ore Lavorate (nel menu laterale, nella vista globale). È la pagina di controllo del tempo, con i grafici e i totali della squadra. Devi essere admin o manager per vederla.
Anche la pagina Timbrature ha un pulsante di download, ma quello tira fuori un PDF di sola lettura, pensato per archiviare. Per le paghe vuoi l'Excel, e quello sta in Ore Lavorate.
Passo 1 · Apri «Esporta Presenze»
In Ore Lavorate, premi «Esporta Presenze» in alto a destra. Si apre una finestra con quattro filtri.
Passo 2 · Scegli il periodo e chi includere
- Da e A — l'intervallo di date. Per le paghe, di solito il mese chiuso.
- Cantiere — lascialo su «Tutti i cantieri» per il totale della squadra, o scegli un cantiere se vuoi solo le ore di quello.
- Operaio — lascialo su «Tutti gli operai», oppure filtra per una persona.
Le date sono giorni di lavoro, non orari precisi: se metti dall'1 al 31, entrano tutte le timbrature di quei giorni interi.
Passo 3 · Scarica e controlla
Conferma e si scarica il file .xlsx. Il file porta un'intestazione con la tua azienda e il periodo, e sotto una riga per timbratura: la data, l'operaio e il suo codice fiscale, il cantiere, l'attività, l'ora di entrata e di uscita, le ore di quella giornata, chi l'ha validata, e la descrizione del lavoro e le note che ognuno ha lasciato.
Che compaia la colonna della validazione è utile: a colpo d'occhio vedi quali ore un responsabile ha già rivisto e quali sono ancora da controllare prima di pagarle.
Una timbratura senza uscita (qualcuno che se n'è andato senza timbrare) esce con le ore in bianco. Se vedi dei buchi, chiudili dalla pagina Timbrature prima di esportare, così il totale torna. Come chiudere una timbratura rimasta aperta lo spiega la guida Chiudere una timbratura rimasta aperta.
E adesso?
- Se ti serve il documento legale sigillato, e non un foglio da manipolare, nello stesso pannello Ore Lavorate hai il pulsante «Registro orario», che scarica il PDF (o CSV) mensile per operaio, con le righe per la firma e pronto per un'ispezione.
- Se poi vuoi sapere quanto costano quelle ore, e non solo quante sono, imposta la tariffa di ogni persona: lo spiega Tariffe per operaio e costo della manodopera.
Ognuno ha la sua guida in questa stessa sezione.