Quando arriva fine mese e bisogna passare le ore al consulente del lavoro, non devi sommare niente a mano. Tabiquo tira fuori le timbrature della tua squadra in un Excel filtrato per date, per cantiere o per operaio, che apri con qualsiasi foglio di calcolo.
Questo Excel è la versione maneggevole delle ore: quella che copi, ordini e passi a chi fa le buste paga. È diverso dal registro orario, che è il documento ufficiale sigillato —alla fine vedrai dove scaricarlo.
Prima di iniziare
L'esportazione si fa da Timbrature, nel menu laterale della vista globale: la stessa pagina dove controlli e validi le ore di ogni giorno. La vedono admin, manager e backoffice, quindi chi segue le paghe può scaricarla da solo.
Passo 1 · Filtra quello che vuoi esportare
In cima alla pagina Timbrature c'è la barra dei filtri. Quello che lasci lì è esattamente quello che finirà nell'Excel:
- Le date — i pulsanti Oggi, Settimana e Mese contano all'indietro da oggi (Mese sono gli ultimi trenta giorni, non il mese solare). Per le paghe scrivi tu le due date, dal primo all'ultimo giorno del mese che chiudi.
- Il cantiere — lascialo su «Tutti i cantieri» per il totale della squadra, o scegline uno se vuoi solo le sue ore.
- Il lavoratore — lascialo su «Tutti i lavoratori», oppure filtra per una persona.
Le date sono giorni di lavoro, non orari precisi: dall'1 al 31 entrano tutte le timbrature di quei giorni interi. L'elenco sotto si aggiorna subito, così prima di scaricare vedi già cosa ti porterai via.
Passo 2 · Premi «Esporta in Excel»
Premi «Esporta in Excel» in alto a destra. Non c'è nessuna finestra in mezzo: parte subito il download del file .xlsx con i filtri che hai impostato.
Passo 3 · Controlla il file
Il file porta un'intestazione con la tua azienda e il periodo, e sotto una riga per timbratura: la data, l'operaio e il suo codice fiscale, il cantiere, l'attività, l'ora di entrata e di uscita, le ore di quella giornata, chi l'ha validata, e la descrizione del lavoro e le note che ognuno ha lasciato.
La colonna della validazione è preziosa: a colpo d'occhio vedi quali ore un responsabile ha già rivisto e quali sono ancora da controllare prima di pagarle.
Una timbratura senza uscita (qualcuno che se n'è andato senza timbrare) esce con le ore in bianco. Se vedi dei buchi, chiudili da questa stessa pagina prima di esportare, così il totale torna. Come chiudere una timbratura rimasta aperta lo spiega la guida Chiudere una timbratura rimasta aperta.
Gli altri pulsanti di download
- Accanto trovi «Esporta PDF»: chiede una data di inizio e di fine, rispetta il cantiere e il lavoratore che hai filtrato, e produce un PDF di sola lettura, da archiviare o stampare, non per fare i conti.
- In Ore Lavorate (il pannello con i grafici, solo per admin e manager) c'è «Esporta Presenze»: è lo stesso Excel, ma date, cantiere e operaio li scegli in una finestra invece che nella barra dei filtri. Comodo se stai già guardando i grafici.
E adesso?
- Se ti serve il documento legale sigillato, e non un foglio da manipolare, in Ore Lavorate hai il pulsante «Registro orario», che scarica il PDF (o CSV) mensile per operaio, con le righe per la firma e pronto per un'ispezione.
- Se poi vuoi sapere quanto costano quelle ore, e non solo quante sono, imposta la tariffa di ogni persona: lo spiega Tariffe per operaio e costo della manodopera.
Ognuno ha la sua guida in questa stessa sezione.
Tabiquo
