Cuando llega fin de mes y hay que pasar las horas a la gestoría, no tienes que sumar nada a mano. Tabiquo saca todos los fichajes de tu equipo a un Excel que puedes filtrar por fechas, por obra o por trabajador, y que abres con cualquier hoja de cálculo.
Este Excel es la versión manejable de las horas: la que copias, ordenas y pasas a quien lleva las nóminas. Es distinto del registro de jornada, que es el documento oficial sellado —y ése lo descargas desde el mismo sitio, como verás al final.
Antes de empezar
La exportación a Excel vive en el panel de Horas Trabajadas (en el menú lateral, en la vista global). Es la página de control de tiempo, con las gráficas y los totales del equipo. Necesitas ser admin o manager para verla.
La página de Fichajes también tiene un botón de descarga, pero ése saca un PDF de solo lectura, pensado para archivar. Para la nómina quieres el Excel, y ése está en Horas Trabajadas.
Paso 1 · Abre «Exportar Fichajes»
En Horas Trabajadas, pulsa «Exportar Fichajes» arriba a la derecha. Se abre una ventana con cuatro filtros.
Paso 2 · Elige el periodo y a quién incluir
- Desde y Hasta — el rango de fechas. Para la nómina, normalmente el mes cerrado.
- Obra — déjalo en «Todos los proyectos» para el total del equipo, o elige una obra si solo quieres las horas de esa.
- Trabajador — déjalo en «Todos los trabajadores», o filtra por una persona.
Las fechas son días de trabajo, no horas concretas: si pones del 1 al 31, entran todos los fichajes de esos días completos.
Paso 3 · Descarga y revisa
Confirma y se descarga el .xlsx. El archivo trae una cabecera con tu empresa y el periodo, y debajo una fila por fichaje: la fecha, el trabajador y su documento, la obra, la actividad, la hora de entrada y de salida, las horas de esa jornada, quién lo validó, y la descripción del trabajo y las notas que dejó cada uno.
Que aparezca la columna de validación es útil: de un vistazo ves qué horas ha revisado ya un responsable y cuáles están sin comprobar antes de pagarlas.
Un fichaje sin salida (alguien que se fue sin fichar) sale con las horas en blanco. Si ves huecos, ciérralos desde la página de Fichajes antes de exportar, así el total cuadra. Cómo cerrar un fichaje que quedó abierto lo cuenta la guía Cerrar un fichaje que quedó abierto.
Y ahora, ¿qué?
- Si lo que necesitas es el documento legal sellado, y no una hoja para manipular, en el mismo panel de Horas Trabajadas tienes el botón «Registro de jornada», que descarga el PDF (o CSV) mensual por trabajador, con líneas de firma y listo para una inspección.
- Si además quieres saber cuánto cuestan esas horas, y no solo cuántas son, fija la tarifa de cada persona: lo explica Tarifas por trabajador y coste de mano de obra.
Cada uno tiene su propia guía en esta misma sección.