L'Elenco Materiali di un cantiere è la selezione di prodotti del catalogo collocati in ogni ambiente: che pavimento va in quale bagno, che rubinetteria in cucina, che piastrella su ogni parete. È il riferimento unico di cosa è stato scelto e dove, il documento che evita il "ma questo non andava nell'altro bagno?" a metà lavori. E si consegna in un PDF con schede prodotto e immagini, pronto per il committente o la squadra.
Prima di iniziare: l'elenco si nutre del catalogo, quindi abbi dei materiali creati in Inventario → Lista Materiali (lo spiega la guida Il catalogo materiali e l'importazione da URL). E la pagina è dietro a un modulo: se non la vedi, attiva «Elenco Materiali» nelle impostazioni della tua azienda.
Passo 1 · Apri l'elenco del cantiere
Entra nel cantiere e, nel suo menu, apri Elenco Materiali. Vedrai gli ambienti (le stanze) del progetto, ognuno come proprio gruppo. Uno stesso prodotto del catalogo può comparire in più ambienti —la stessa piastrella in due bagni—, quindi collocalo dove serve senza timore di duplicare.
Passo 2 · Aggiungi materiali a un ambiente
Nell'ambiente che vuoi, premi «Aggiungi materiali». Si apre il selettore «Seleziona materiali dal catalogo»: cerca con «Cerca nel catalogo...», spunta quelli che vanno in quella stanza e conferma con «Aggiungi all'elenco». Ripeti ambiente per ambiente.
Se il selettore appare vuoto è perché non hai ancora materiali nel catalogo. Creali prima da Inventario → Lista Materiali; qui si collocano soltanto, non si creano.
Passo 3 · Ordina dentro l'ambiente
Dentro ogni ambiente puoi ordinare i materiali come preferisci —prima i pavimenti, poi i rivestimenti, poi la rubinetteria—. Quell'ordine è quello che vedrà il committente e quello che uscirà nel PDF, quindi disponili nell'ordine in cui ha senso leggerli, non in quello in cui li hai aggiunti.
Se un materiale finisce senza ambiente —perché hai eliminato la stanza o l'hai aggiunto prima di crearla—, non si perde: cade in un gruppo «Senza ambiente» in fondo. Riassegnalo al suo ambiente il prima possibile; nel PDF quel materiale appare segnato come da assegnare.
Passo 4 · Lo stato di ogni scelta
Ogni materiale collocato porta uno stato —Proposto o Approvato— che puoi cambiare con «Cambia stato». Serve a separare ciò che stai ancora proponendo al committente da ciò che è già chiuso: proponi le finiture, il committente le vede, e man mano che vi mettete d'accordo le dai per approvate. Con «Modifica materiale» ne regoli i dettagli, e puoi anche rimuoverlo dall'elenco se hai sbagliato ambiente.
Passo 5 · Il committente vede i prezzi?
Il committente può consultare l'elenco del suo cantiere dall'app (se il modulo è attivo). Che veda o no i prezzi lo decidi tu: è l'impostazione «Mostra prezzi ai clienti», dentro la sezione «Catalogo Materiali» delle impostazioni dell'azienda. Così puoi mostrargli solo i prodotti, o i prodotti con i loro prezzi.
Passo 6 · Esporta il PDF
Con l'elenco pronto, premi «Esporta PDF». Viene generato il documento «Elenco Materiali» con le schede prodotto raggruppate per ambiente e immagini incluse. È ciò che consegni al committente perché approvi le finiture, o alla squadra di cantiere perché compri e posi ciò che è corretto.
E adesso?
- Amplia il tuo catalogo materiali per avere più opzioni da collocare.
- Quando è il momento di comprare ciò che è stato scelto, avvia il flusso delle richieste e degli acquisti di materiale, con la sua guida in questa sezione.