Il catalogo materiali è la libreria di prodotti della tua azienda: ogni materiale si definisce una volta —nome, unità, marca, riferimento, foto— e poi si riutilizza in qualsiasi cantiere, nell'elenco materiali di un'unità o in una richiesta. Costruirlo bene una volta ti risparmia di riscrivere le stesse cose in ogni progetto.
Vive nel pannello, in Inventario → Lista Materiali. Puoi creare le schede a mano, ma per i prodotti di un produttore c'è una scorciatoia che compila mezza scheda da sola: importare da un URL.
Passo 1 · Apri il catalogo
Nel menu laterale entra in Inventario e apri Lista Materiali. Vedrai i materiali già creati; per aggiungerne uno nuovo, premi il pulsante di creazione.
Passo 2 · La scheda del materiale, per blocchi
Il modulo ha due sezioni:
- «Informazioni di base» — l'essenziale: il nome (campo «Materiale»), l'Unità (kg, m², pz…), la Categoria, uno SKU o riferimento interno, l'Immagine del prodotto e se è attivo.
- «Informazioni di design» — dati facoltativi per moodboard e specifiche: Marca, Modello, Riferimento, Colore, Dimensioni, Prezzo unitario e l'URL prodotto. Questo blocco è ripiegato finché non c'è qualcosa da mostrare, perché non serve sempre.
Passo 3 · Importare da un URL (la scorciatoia)
Quando crei un materiale, in alto trovi l'azione «Importa da URL». Aprila, incolla in «URL prodotto» il link della pagina del prodotto e premi «Analizza»: l'IA legge la pagina e compila i campi che riconosce —nome, marca, riferimento, dimensioni, immagine…—. Poi ti avvisa di quanti campi ha completato perché tu riveda e modifichi prima di salvare.
Funziona meglio con i siti dei produttori (Roca, Hansgrohe, Porcelanosa, Cosentino…). I grandi rivenditori online —Leroy Merlin, IKEA, Bauhaus, Amazon— hanno di solito protezione anti-bot e bloccano la lettura; se il sito che ti interessa è bloccato, l'app stessa te lo dice e devi solo copiare i dati a mano. L'importazione è un acceleratore, non un requisito.
Passo 4 · Rivedi e salva
In ogni caso, ricontrolla ciò che l'IA ha inserito: può azzeccare la marca e sbagliare l'unità. Correggi ciò che serve, aggiungi l'immagine se non l'ha portata e salva. Il materiale è già disponibile per tutta la squadra.
Passo 5 · Un catalogo che si riutilizza
Il bello del catalogo è che lo scrivi una volta e lo usi in molti posti: lo stesso materiale compare nell'elenco materiali di qualsiasi cantiere e nel motore di ricerca quando qualcuno richiede materiale o registra un acquisto. Per questo vale la pena curarlo un po':
- Raggruppa per categoria. La Categoria è ciò che rende il catalogo cercabile quando avrà centinaia di prodotti. Un materiale senza categoria si perde.
- Usa lo SKU con criterio. Un riferimento interno coerente (
MAT-001,MAT-002…) ti permette di trovare un prodotto per codice senza ricordarne il nome esatto. - Non cancellare, disattiva. Quando un prodotto non si usa più, togligli lo stato attivo invece di eliminarlo: sparisce dai motori di ricerca ma continua a esistere nei cantieri dove l'hai già collocato, senza lasciare buchi.
L'immagine non è un ornamento. È ciò che trasforma l'elenco materiali in un documento presentabile per il committente e ciò che aiuta la squadra a riconoscere il prodotto giusto in negozio. Un catalogo con foto vale molto più di uno di solo testo.
E adesso?
Con il catalogo popolato, il passo naturale è collocare quei materiali nei cantieri:
- Elenco materiali per stanza e il suo PDF — portare prodotti del catalogo negli ambienti di un progetto e consegnare il risultato in PDF al committente.
Il catalogo alimenta anche le richieste di materiale e gli acquisti, ognuno con la sua guida in questa sezione.