Quando certifichi un avanzamento —«questa voce è al 65 %»— la domanda che può arrivare dopo è semplice: e come lo dimostri? La risposta sono le foto di cantiere di quel periodo. In Tabiquo queste foto non si allegano come file sciolti dentro al SAL: vivono nella documentazione giornaliera del cantiere, dove hanno valore probatorio, ed è ciò che sostiene ogni percentuale.
Dove vive l'evidenza
La foto che documenta un avanzamento non è una foto qualsiasi: è una foto datata e localizzata. Ogni immagine caricata dall'app di Tabiquo salva quando e dove è stata scattata (giorno e coordinate), un dato che vede solo il tuo team ed è proprio ciò che rende credibile un'evidenza. E vive in due posti:
- Il giornale dei lavori — le foto della giornata restano attaccate alla registrazione giornaliera, con la loro data. È il supporto naturale di ciò che è stato eseguito nel periodo che stai certificando. Lo spiegano le guide Il giornale dei lavori: cos'è e come si genera ogni giorno e Completare il giornale dall'app con le foto.
- I rapportini — l'eseguito da ogni operaio, giorno per giorno, anch'essi con le loro foto. Lo spiega la guida Compilare il rapportino di giornata.
Non serve duplicare le foto dentro al SAL. L'avanzamento che segni voce per voce e la documentazione giornaliera dello stesso periodo raccontano la stessa storia; fra le due resta la traccia.
Prima di inviare il SAL
È il momento di assicurarti che quella traccia esista. Prima di premere «Invia» sul SAL del mese, controlla che il giornale e i rapportini di quel periodo abbiano le foto delle voci che stai certificando. Se qualche settimana è rimasta senza documentazione, completala dall'app: è un minuto adesso contro il non poter giustificare l'avanzamento più avanti.
Il SAL approvato è già una prova
Quando la direzione lavori approva il SAL, il suo PDF viene sigillato: si congela con un'impronta digitale che permette di verificare, in seguito, che il documento in mano a chiunque è identico a quello approvato. Quel PDF, insieme alle foto datate del giornale, è il pacchetto di evidenza di quel SAL. Come si verifica il sigillo lo spiega la guida Verificare che un PDF sigillato non sia stato modificato.
E adesso?
- Se non hai ancora foto del periodo, parti da Completare il giornale dall'app con le foto.
- Per il flusso completo di incasso, torna a SAL: creare quello del mese per avanzamento.