Cuando certificas un avance —«esta partida está al 65 %»— la pregunta que puede llegar después es sencilla: ¿y cómo lo demuestras? La respuesta son las fotos de obra de ese periodo. En Tabiquo esas fotos no se cuelgan como archivos sueltos dentro de la certificación: viven en la documentación diaria de la obra, que es donde tienen valor probatorio, y es lo que sostiene cada porcentaje.
Dónde vive la evidencia
La foto que respalda un avance no es una foto cualquiera: es una foto fechada y localizada. Cada imagen que se sube desde la app de Tabiquo guarda cuándo y dónde se tomó (día y coordenadas), un dato que solo ve tu equipo y que es justo lo que hace creíble una evidencia. Y vive en dos sitios:
- El diario de obra — las fotos del día quedan pegadas al parte diario, con su fecha. Es el respaldo natural de lo que se ejecutó en el periodo que estás certificando. Lo cuentan las guías El diario de obra: qué es y cómo se genera cada día y Completar el diario desde la app con fotos.
- Los partes de obra — lo ejecutado por cada trabajador, día a día, también con sus fotos. Lo cuenta la guía Hacer el parte de obra del día.
No hace falta duplicar las fotos dentro de la certificación. El avance que marcas partida a partida y la documentación diaria del mismo periodo cuentan la misma historia; entre las dos queda el rastro.
Antes de enviar la certificación
Es el momento de asegurarte de que ese rastro existe. Antes de pulsar «Enviar» en la certificación del mes, comprueba que el diario y los partes de ese periodo llevan fotos de las partidas que estás certificando. Si alguna semana quedó sin documentar, complétala desde la app: es un minuto ahora frente a no poder justificar el avance más adelante.
La certificación aprobada ya es una prueba
Cuando la dirección facultativa aprueba la certificación, su PDF queda sellado: se congela con una huella digital que permite comprobar, más tarde, que el documento en manos de cualquiera es idéntico al que se aprobó. Ese PDF, junto con las fotos fechadas del diario, es el paquete de evidencia de esa certificación. Cómo se verifica el sellado lo cuenta la guía Comprobar que un PDF sellado no ha sido modificado.
Y ahora, ¿qué?
- Si aún no tienes fotos del periodo, empieza por Completar el diario desde la app con fotos.
- Para el flujo completo de cobro, vuelve a Certificación de obra: crear la del mes por avance.