Un'ispezione eseguita è un registro; un'ispezione firmata è un documento che il committente o la direzione lavori accettano. Nell'app, quella firma si raccoglie sul verbale che si genera a partire dalla visita, non sull'elenco dei punti: il verbale è il foglio che si firma.
È rapido e si fa sul posto, senza stampare nulla.
Passo 1 · Genera il verbale della visita
Con la visita completata, aprila e premi «Genera Verbale di Cantiere». Tabiquo crea un verbale in bozza che raccoglie i controlli, i presenti e le segnalazioni dell'ispezione. Quella bozza è ciò che firmerai.
Passo 2 · Rileggi il verbale e finalizzalo
Entra nel verbale generato e ricontrollalo: è il momento di sistemare, con «Modifica Verbale», quello che non torna. Quando va bene, premi «Finalizza verbale» (oppure «Finalizza e condividi PDF», che apre anche il menu per inviarlo). La finalizzazione viene prima della firma: nessuno firma un documento che può ancora cambiare, ed è per questo che finché il verbale è in bozza la firma non compare.
Finalizzandolo, il PDF viene sigillato: si salva con un'impronta che permette di verificare in seguito che il documento in mano a qualcuno è identico a quello conservato. Se ti accorgi di un errore e nessuno l'ha ancora firmato, «Riapri verbale» lo riporta in bozza; quando lo finalizzi di nuovo viene sigillato di nuovo.
Passo 3 · Firma tu, di persona
Con il verbale finalizzato compare la sezione «Firma Verbale». Scrivi il nome del firmatario, premi «Firma Verbale» e firma con il dito sullo schermo. È la firma dell'impresa o della direzione lavori.
Passo 4 · Raccogli le altre firme via link
Dopo la tua firma, nella sezione «Firme esterne» aggiungi chi altro deve firmare: «Aggiungi firmatario dai partecipanti» oppure «Altro firmatario». Ognuno riceve il proprio link, che puoi copiare, condividere o mostrare come QR da inquadrare sul posto, e firma dal suo telefono senza installare nulla né avere un account. Nella scheda vedi chi ha firmato e chi manca.
L'ordine è sempre lo stesso: finalizzare, firmare tu, chiedere le altre firme. Lo racconta nel dettaglio la guida Far firmare un terzo tramite link o QR.
E adesso?
- Se non hai ancora eseguito la visita, parti da lì: lo spiega la guida Eseguire un'ispezione con checklist e foto.
Tabiquo
