Hai appena creato un cantiere ed è vuoto: senza persone, senza ambienti, senza planimetrie, senza pianificazione. Riempirlo ha un ordine logico, e farlo in quell'ordine ti evita di tornare indietro. È per questo che c'è la checklist di avvio.
È una scheda che compare da sola in alto quando entri in un cantiere nuovo, con quattro passi. Non è obbligatoria —puoi impostare il cantiere come vuoi—, ma è il percorso consigliato, e ogni punto si spunta da solo quando lo completi.
Dove compare
Entra nel cantiere da Cantieri e guarda in alto: la scheda «Configurazione del progetto» ti mostra i quattro passi con una barra di avanzamento. Se non la vedi, quel cantiere li ha già tutti fatti, oppure qualcuno l'ha ignorata.
Passo 1 · Aggiungi persone al cantiere
Il primo è «Aggiungi persone al progetto». È il primo per un motivo pratico: finché non c'è qualcuno assegnato al cantiere, nessuno può timbrare. Qui spunti le persone della tua squadra che ci lavoreranno.
Se hai creato il cantiere poco fa e hai usato il campo «Accesso del Team» del modulo, questo passo può già risultare spuntato. Altrimenti, si gestisce da Team, dentro il cantiere.
Passo 2 · Aggiungi gli ambienti
Poi, «Aggiungi ambienti»: bagno, cucina, soggiorno, camera… Sembra un dettaglio minore, ma è quello che fa sì che più avanti le foto e le segnalazioni si ordinino da sole per ambiente, invece di finire tutte in un unico mucchio. Prima li hai, meglio si archivia tutto ciò che arriva dopo.
Passo 3 · Carica le planimetrie
«Carica le planimetrie» ti permette una cosa molto comoda: invece di descrivere una segnalazione a parole («la crepa del pilastro in fondo a destra»), la segni con un pin sopra la pianta. Chi la riceve vede esattamente dov'è.
Passo 4 · Crea la pianificazione
L'ultimo è «Crea la pianificazione», dove definisci le fasi del cantiere, le loro date e chi fa cosa. È la base su cui poi si misura l'avanzamento e si segnalano i ritardi.
Quando ci sono tutti e quattro
Ogni punto si spunta da solo appena lo completi, e la barra di avanzamento sale. Quando i quattro sono fatti, la scheda sparisce per non ingombrare. Se preferisci toglierla prima di finirli, puoi nasconderla con «Ignora» —non è un problema, i passi restano lì, raggiungibili dal menu del cantiere.
E adesso?
Ogni passo della lista ha la sua guida in dettaglio in questa stessa sezione:
- Invitare la squadra e assegnare i ruoli, per le persone del cantiere.
- Montare la pianificazione con fasi e date.
E con il cantiere ormai avviato, il grande blocco successivo è di solito il preventivo.