Acabas de crear una obra y está vacía: sin personas, sin estancias, sin planos, sin planificación. Llenarla tiene un orden lógico, y hacerlo en ese orden te ahorra volver atrás. Para eso está la checklist de puesta en marcha.
Es una tarjeta que aparece sola arriba del todo al entrar en una obra nueva, con cuatro pasos. No es obligatoria —puedes montar la obra como quieras—, pero es la ruta recomendada, y cada punto se tacha solo cuando lo completas.
Dónde aparece
Entra en la obra desde Obras y mira la parte de arriba: la tarjeta «Configuración de la obra» te muestra los cuatro pasos con una barra de progreso. Si no la ves, es que esa obra ya los tiene todos hechos, o alguien la descartó.
Paso 1 · Añadir personas a la obra
El primero es «Añadir personas a la obra». Es lo primero por un motivo práctico: hasta que no haya alguien asignado a la obra, nadie puede fichar en ella. Aquí marcas a las personas de tu equipo que van a trabajar ahí.
Si creaste la obra hace un momento y usaste el campo «Acceso del equipo» del formulario, este paso ya puede aparecer tachado. Si no, se gestiona desde Equipo, dentro de la obra.
Paso 2 · Añadir estancias
Después, «Añadir estancias»: baño, cocina, salón, dormitorio… Parece un detalle menor, pero es lo que hace que más adelante las fotos y las incidencias se ordenen solas por espacio, en vez de acabar todas en un mismo montón. Cuanto antes las tengas, mejor se archiva todo lo que venga después.
Paso 3 · Subir planos
«Subir planos» te permite algo muy cómodo: en lugar de describir una incidencia por escrito («la grieta del pilar del fondo a la derecha»), la marcas con un pin encima del plano. Quien la reciba ve exactamente dónde está.
Paso 4 · Crear la planificación
El último es «Crear la planificación», donde defines las fases de la obra, sus fechas y quién hace cada una. Es la base sobre la que luego se mide el avance y se avisa de los retrasos.
Cuando están los cuatro
Cada punto se tacha solo en cuanto lo completas, y la barra de progreso avanza. Cuando los cuatro están hechos, la tarjeta desaparece para no estorbar. Si prefieres quitarla antes de terminarlos, puedes ocultarla con «Descartar» —no pasa nada, los pasos siguen ahí, accesibles desde el menú de la obra.
Y ahora, ¿qué?
Cada paso de la lista tiene su propia guía en detalle en esta misma sección:
- Invitar a tu equipo y asignar roles, para las personas de la obra.
- Montar la planificación con fases y fechas.
Y con la obra ya en marcha, el siguiente gran bloque suele ser el presupuesto.