Casi ningún presupuesto se acepta tal cual a la primera. El cliente pide quitar una partida, ajustar una calidad, revisar un precio… y tú necesitas ofrecer una versión nueva sin perder la anterior, para poder comparar y para tener rastro de lo que se propuso. En Tabiquo esto se resuelve con dos ideas: duplicar para crear versiones, y la línea base para fijar la que se acepta.
Crear una versión nueva: duplicar
Abre el presupuesto que quieres revisar y, arriba a la derecha, pulsa «Duplicar». Tabiquo crea una copia en borrador con todas sus partidas, le añade « (copia)» al nombre y la abre para que la edites. El original se queda como estaba.
Es la forma limpia de trabajar por versiones:
- Guardas intacto lo que ya enviaste.
- Editas la copia con los cambios acordados.
- Le pones un nombre que os aclare cuál es cuál («…v2», «…con opción B»).
Un presupuesto importado (PDF o BC3) es un archivo, no una lista de partidas editable. Al duplicarlo se copia su ficha, pero no sus líneas — porque no las tiene como datos. Para versiones de un importado, importa el archivo revisado.
Qué es la línea base
Cuando el cliente acepta un presupuesto, ese presupuesto se convierte en la línea base de la obra: la referencia oficial contra la que se mide todo lo que viene después —lo certificado, lo gastado, las desviaciones—. Solo hay una línea base por obra, y es la del presupuesto aceptado.
A partir de ahí, según el modo de facturación de la obra:
- Con certificaciones — la línea base queda bloqueada. Los cambios de alcance no se hacen tocando las partidas, sino con extras, que se suman aparte y se pueden certificar.
- Facturación directa — el presupuesto aceptado sigue editable, pero cada cambio queda registrado respecto a la línea base aceptada, de modo que siempre se ve qué se movió desde lo firmado.
Por eso importa cuál presupuesto se acepta, no solo que se acepte alguno: la versión que el cliente firma es la que fija la línea base. Si estás manejando varias versiones, asegúrate de enviar la definitiva.
El flujo típico
- Preparas el presupuesto y lo envías (guía Enviar el presupuesto al cliente para que lo acepte).
- El cliente pide cambios → lo duplicas, editas la copia y envías la v2.
- El cliente acepta una versión → esa pasa a Aceptado y se vuelve la línea base.
- La obra avanza midiéndose contra esa línea base; lo nuevo entra como extras.
Y ahora, ¿qué?
- Para las modificaciones posteriores a la aceptación, los extras tienen su propia guía en esta sección.
- Si trabajas con certificaciones, el siguiente paso es certificar el avance sobre la línea base.