Cuando el cliente acepta el presupuesto y la obra va por certificaciones, las partidas quedan bloqueadas: ya no se editan, porque son lo firmado. Pero en obra las mediciones cambian. Al quitar un mueble aparece más pared, o un tabique resulta más corto de lo que se midió.
Para eso cada partida tiene sus extras: unidades o euros de más o de menos que se apuntan sobre esa línea, sin tocar el presupuesto aceptado.
Antes de empezar
Necesitas un presupuesto aceptado en una obra que factura por certificaciones. Si la obra va con facturación directa, el presupuesto aceptado sigue siendo editable y cada cambio queda registrado; ahí no hace falta este botón.
Paso 1 · Abre los extras de la partida
En la tabla Partidas del presupuesto, cada fila tiene un botón «Extras / Ajustes» a la derecha. Ábrelo y pulsa «Añadir extra».
Paso 2 · Rellena el extra
Cada extra tiene:
- Tipo — Adición si suma, Deducción si resta.
- Cómo — por Cantidad (las unidades de más o de menos, al precio unitario de la propia partida, que te recuerda debajo) o por Importe (una cifra fija en euros).
- Concepto — el porqué, en palabras que se entiendan luego en la certificación.
Si en la misma partida hay más de un cambio, añade otro extra en la misma ventana. Cada uno tiene su papelera para borrarlo.
Paso 3 · Guarda y mira la columna «Extras»
Pulsa «Guardar». La columna Extras de la tabla te dice cuánto suma o resta cada partida sobre lo firmado, en verde si suma y en rojo si resta.
Un extra por partida es un ajuste de medición sobre una línea que ya existe. Si el cliente te pide trabajo nuevo que tiene que aprobar, eso es un Extra con sus propias partidas, que se le envía para que lo firme.
Y ahora, ¿qué?
- Para los cambios que el cliente tiene que aprobar, Crear un extra y enviarlo a aprobación.
- Para cobrar lo hecho cada mes, Certificación de obra: crear la del mes por avance.
- Si el presupuesto aún no está aceptado, Descuento en una partida del presupuesto.
