Fichajes y horas

Añadir un almacén u otra ubicación válida

3 min de lectura

La obra no siempre es el único sitio donde tu gente ficha. Alguien pasa la mañana cargando en el almacén, otro prepara material en el taller, un conductor sale de la nave. Si Tabiquo solo conoce la coordenada de la obra, todos esos fichajes válidos saldrán marcados como fuera del perímetro —y acabarás revisando anomalías que no lo son—.

La solución no es aflojar el radio de la obra hasta que quepa medio pueblo, sino reconocer también esos sitios. Cada obra puede tener, además de su punto principal, una lista de ubicaciones extra igual de válidas para fichar.

Paso 1 · Abre los ajustes de la obra

Entra en la obra, ve a Ajustes de la Obra y abre la pestaña Control Horario. Ahí, al final de la sección Detección de Anomalías, está el apartado «Ubicaciones reconocidas adicionales».

El apartado «Ubicaciones reconocidas adicionales», todavía vacío, con el botón «Añadir ubicación» señalado

Paso 2 · Añade el sitio

Pulsa «Añadir ubicación» y rellena la ficha:

  • Nombre — cómo reconoces el sitio: «Almacén central», «Taller Norte». Es solo para ti, para saber cuál es cuál.
  • Dirección — la calle, el número y la ciudad del almacén.
  • Latitud y Longitud — el punto en el mapa, que es lo que de verdad cuenta para el fichaje. No hace falta buscarlas fuera: escribe la dirección y pulsa «Buscar coordenadas desde la dirección», y Tabiquo las rellena solas. Si quieres el punto exacto de la puerta, captúralas allí mismo desde la app.

Puedes añadir tantas como necesites. Latitud y longitud son obligatorias —el punto es justo lo que hace falta—: sin ellas no podrás guardar.

Una ubicación añadida, «Almacén Vallecas», con su «Nombre», su «Dirección», el botón «Buscar coordenadas desde la dirección» y la «Latitud» y la «Longitud» ya rellenas

Cómo decide Tabiquo

Cuando alguien ficha, Tabiquo no compara solo con la obra: mide la distancia a todos los puntos reconocidos —la obra y las ubicaciones extra— y se queda con el más cercano. Si ese está dentro del radio, el fichaje cuenta como «en sitio». Basta con estar cerca de uno de los sitios válidos.

El radio del perímetro es el mismo para todos los puntos: no se pone un margen distinto por almacén. Si el almacén necesita más holgura que la obra, tenlo en cuenta al elegir el radio general. Cómo se ajusta lo cuenta la guía Ubicar la obra en el mapa y ajustar el radio.

Y ahora, ¿qué?

  • Ubicar la obra en el mapa y ajustar el radio — el punto principal y el margen que también se aplica aquí.
  • Revisar anomalías: fuera de obra, jornadas largas, sin foto — para comprobar que ya no saltan falsos «fuera de sitio».

¿Listo para simplificar la gestión de tus obras?

Deja WhatsApp, las hojas de cálculo y el papeleo: la obra, el equipo y el cliente en un solo sitio. Pruébalo gratis, sin tarjeta.